REFERENT(E) PAIE ET COMPTABLE 1ERE CLASSE (H/F)

Sous l'autorité du Responsable Financier, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

Dans la gestion de la paie :
- Gestion de la paie : opérations de préparation, d'établissement, de contrôle et de clôture de la paie mensuelle ;
- Établissement, contrôle et transmission des déclarations sociales mensuelles ;
- Établissement de diverses déclarations relatives à la gestion administrative du personnel auprès des organismes concernés (DSN, absences maladie, déclaration annuelle auprès de l'AIST ) ;
- Suivi des remboursements de formation, de l'assurance et d'indemnités journalières ;
- Assure la saisie et le suivi des dépôts/retraits sur le compte épargne temps ;
- En l'absence de la référente RH, établit les déclarations DUE, les affiliations/résiliations mutuelle santé, prend les rendez vous auprès de l'AIST, saisit les CDD, fait les déclarations des sinistres auprès de l'assurance.

Dans la comptabilité générale :
- Participe aux opérations de saisie (factures, frais généraux, immobilisations, écritures bancaires, etc.), de contrôles standards, de lettrage, de rapprochement bancaire ;
- Prépare les fichiers de virements de paie et de paiements fournisseurs ;
- Prépare et comptabilise certaines écritures de clôture ;
- Toute tâche annexe relative à l'établissement et à la tenue de la comptabilité de l'association.

Dans les missions de soutien au Pôle Protection Juridique & Accompagnement :
- Déclare et met en paiement des salaires et charges des personnes employées par les personnes protégées (Famille d'accueil, CESU) ;
- Assure la gestion des fonds sociaux que le Conseil Départemental délègue à l'UDAF 43 (en cas d'absence de la comptable en charge) ;
- Effectue l'enregistrement et le suivi des comptes de personnes protégées dans le logiciel métier, et la comptabilisation sur ces comptes des opérations non automatisées (en cas d'absence de la comptable en charge) ;
- Exécute des ouvertures de comptes et de contrats initiées par le Pôle Protection Juridique & Accompagnement, ainsi que les mouvements (placements, retraits,) sur les comptes et contrats d'épargne des personnes protégées, et contrôler leur réalisation (en cas d'absence de la comptable en charge) ;

Profil :
De formation Bac +2 à 4 avec une spécialisation paie et comptabilité ;
Vous avez une expérience significative dans la gestion de la paie et la comptabilité ;
Vous êtes en capacité de participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures ;
Vous avez une excellente maîtrise d'Excel, d'outils de gestion de paie et de comptabilité (logiciel utilisé : dont EIG) ;
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se) et vous possédez le sens des responsabilités et l'adaptabilité et la discrétion professionnelle. Vous appréciez le travail en équipe ;
Vous avez une bonne capacité à suivre rigoureusement les procédures avec organisation et méthode.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Selon CCN de 1966