Référent(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Vos missions
- Secrétariat
Accueil téléphonique
Enregistrer les courriers entrants
Transmission des courriers entre les 2 antennes (Rurey et Frasne)
Gestion des parapheurs de signature (Président, vice-présidents, directeur)
Affranchissement et envoi courrier
Gestion des assemblées (convocations, rapports assemblées, logistique matériel, comptes rendus, rédactions délibérations, transmission contrôle légalité)
Organisation de réunions, mailings.
- Gestion budgétaire et comptable
Effectuer les inscriptions budgétaires sur e-Magnus
Réception et numérisation des factures
Assurer le suivi des factures et l'émission des mandats
Assurer le lien avec le Trésorier payeur
Gestion frais déplacements
- Logistique
Gérer les commandes de fourniture et consommables en lien avec l'activité du secrétariat
Gestion locaux, assurances, flotte véhicules
Gestion téléphonie, copieurs, informatique
- Marchés publics
Dématérialisation des marchés

Votre profil
Vous disposez de bonnes connaissances :
des outils informatiques et des techniques de secrétariat : logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook),
du logiciel de Gestion financière Berger Levrault
des règles budgétaires et comptables publiques
de la nomenclature comptable M57
des procédures réglementaires de passation et d'exécution des marchés publics
du fonctionnement du contrôle de légalité
des règles d'intervention des différents financeurs (Europe, Etat, Région, Département)
Vous êtes en capacité :
de rédiger des comptes rendus de réunions
de travailler en équipe et en toute autonomie

Infos pratiques
CDD de 6 mois-Prise de poste au 01/07/2024
Temps complet 37 heures (12 jours de RTT)
Salaire selon expérience
Comité d'action sociale, Tickets restaurants, participation mutuelle, prise en charge complète garantie perte salaire
Télétravail 2 jours/semaine
Véhicule de service pour les déplacements professionnels

Date limite de dépôts des candidatures : 31/05/2024

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité publique M57 - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1900.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois