Réceptionnaire parc de matériel scénique h/f (H/F)

Missions :
Sous la responsabilité du régisseur général, au sein d'une équipe de 4 agents permanents (réceptionnaire et techniciens du spectacle) et d'une trentaine d'intermittents, le réceptionnaire assure la gestion du parc de matériel scénique.
Activités :
Assurer la gestion courante du parc de matériel scénique, et, à ce titre, la planification des opérations de maintenance, la gestion de location de matériel et la relation avec les usagers du parc. Dans ce cadre, il s'agit :
- de traiter et organiser les demandes de prêt ou de location de matériel et assurer le suivi administratif et technique (devis, facturation, etc.),
- de vérifier la bonne adéquation entre les demandes et les besoins réels en conseillant les usagers sur le type de matériel,
- de préparer et contrôler les sorties et les retours de matériels (son, lumières, structures, podiums, etc.),
- de former les usagers à l'utilisation du matériel,
- d'assurer la bonne marche et la cohérence des entrées et sorties de matériels (son, lumière, structures, podiums, etc.),
- d'assurer la maintenance du parc de matériel scénique (vérifications régulières et réparations) et de planifier la maintenance et le renouvellement des matériels,
- de mettre à niveau et d'actualiser les référencements du catalogue de prêt en ligne,
- de traiter les demandes spécifiques pour les locations de piano en lien avec les prestataire,
- de suivre les équipements de protection individuelle du service (renouvellement périodique),
- de suivre les stocks et préparer les commandes de pièces détachées.

Assurer la gestion et le suivi des véhicules :
- suivre et participer au chargement et le déchargement des véhicules des tiers et des besoins du service,
- suivre les véhicules utilitaires réservés pour l'activité du service (prise en charge et retour des véhicules au garage),
- de façon ponctuelle, assurer le transport de matériels pour les besoins du service.

Participer à la réalisation technique des actions de la direction de la culture :
- participer aux montages techniques de spectacles ou de présentations publiques (conférences de presse, réunions avec des partenaires, etc.),
- assurer occasionnellement une régie technique de certaines opérations ou représentations.

Profil et compétences requises
Compétences :
- Bonne connaissance des équipements techniques du spectacle vivant,
- Connaissance des produits et de la dénomination des matériels liés à la spécificité du spectacle vivant,
- Polyvalence et travail en équipe.
Profil :
- Formation secondaire et technique,
- Notions sur l'environnement des collectivités territoriales et leurs procédures,
- Connaissances du cadre réglementaire concernant le spectacle vivant (prévention des risques, hygiène et sécurité, .),
- Expérience de manipulation de matériel technique,
- Permis B indispensable, permis poids lourds et CACES R389 transpalette souhaités,
- Connaissances et pratiques dans les domaines de l'électricité, lumières, son et structures,
- Habilitations spécifiques recommandées dans le domaine de l'électricité,
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, locasyst),
- Goût pour le travail en équipe, et capacité de travail en autonomie,
- Qualités et aisance relationnelles pour s'inscrire dans un travail d'équipe,
- Capacité organisationnelle, esprit d'analyse et de synthèse,
- Capacités d'anticipation, d'adaptation et grande réactivité.



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Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier :
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible.
Ce poste nécessite de la disponibilité, de la ponctualité et de la réactivité, travail ponctuel soirs et week-ends.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Charger, décharger, manutentionner des produits - Souhaité
• Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ... - Souhaité
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille indiciaire