POSTE QHSE-DPO (H/F)

Dans le cadre du remplacement de la responsable QHSE-DPO sur son congé sabbatique du 01/09/2024 au 31/07/2025, l'association Handi-Espoir, recherche une personne en charge des missions suivantes sur la période du 15/07/2024 au 15/08/2025 :

1. Missions QHSE :
- En lien avec la Responsable Qualité et la Sécurité de l'Accompagnement et des Soins (RQSAS) :
- Suivre et animer le plan d'actions en cours du SMIR (Système de Management Intégré Responsable) avec les parties prenantes internes.
- Suivre et animer le système de déclaration : dysfonctionnements, travaux, évènements indésirables, accidents de travail, risques professionnels, réclamations/plaintes et les suggestions avec la responsable qualité et sécurité de l'accompagnement et les autres ressources internes et externes.
- Animer l'équipe des acteurs du système (pilotes de processus, évaluateurs, correspondants, )
- Impliquer et sensibiliser les collaborateurs sur la satisfaction des clients, le respect de l'environnement et la prévention des risques pour la santé et la sécurité ;
- Impliquer et sensibiliser les collaborateurs à la bientraitance et au déploiement des recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles.
- Suivre la veille réglementaire et sanitaire des domaines QHSE, liée aux activités de l'association.
- Suivre la Gestion documentaire Electronique (création, diffusion, révision, archivage), veille documentaire et archivage.
- Assurer la gestion du logiciel QHSE de l'association (GEPI Conseil).
- Entretenir les relations avec les différentes institutions représentatives et les organismes tierce partie (CSSCT, organismes de contrôle (évaluateurs externes, ARS, commissions sécurité ), institutionnels, médecine du travail, ).

- En lien avec le référent Sureté et les agents de maintenance et les directions :Sureté des locaux :
- Suivre le déploiement des outils de gestion de la maintenance préventive et curative des locaux et équipements-parc automobile.
- Suivre le projet d'amélioration de la performance énergétique des bâtiments, décret Tertiaire.

- En lien avec les référents hygiène et qualité et les directions hygiène et la restauration ::
- Accompagner les activités d'entretien et d'hygiène des locaux
- Accompagner les activités de restauration collective

Projets à mettre en ?uvre :
- Formaliser le plan bleu des établissements et services de l'association : rédaction et plan de déploiement.
- Améliorer le processus de la bientraitance et de la maltraitance (prévention/déclaration-analyse-actions)

2. Missions DPO :
- Assurer le respect des procédures internes sur la protection des données personnelles
- Mettre à jour le registre des données personnelles, le cas échéant
- Conseiller et orienter le responsable de traitement, sur la protection des données personnelles
- Participer aux travaux préalables de changement de traitement avec les parties prenantes
- Suivre la veille réglementaire et les recommandations de la CNIL sur la protection des données personnelles et la sécurité informatique et de télécommunication.

3. Missions SI et télécommunication :
- Suivre le plan d'actions du projet d'amélioration du système d'informations et de la télécommunication.
Profil :
- Responsable/Gestionnaire/Référent/Chargé(e) de mission en management de la qualité gestion des risques ; Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement
- Délégué à la protection des données (DPO)Diplômes :
- Licence à master dans les domaines du management de la qualité, l'hygiène, la sécurité et l'environnement.
- Certification délégué à la protection des données personnelles
Niveaux : - De niveau 6 (anciennement II) à niveau 7 (anciennement I)
Expérience : - Dans le domaine du médico-social ou social ou sanitaire, minimum 2 ans.
- Expérience en tant que responsable QHSE ou qualité gestion des risques, minimum 2 ans
- Expérience en tant que DPO minimum 2 ans
7. Compétences :
- Maitrise des outils informatiques - Maitrise des outils et méthodes « qualité » : AMDEC, 5M, DARDE.


Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes environnementales - Souhaité
• Dispositifs d'agréments et certification - Souhaité
• Management de la santé et de la sécurité au travail - Souhaité
• Contrôler la qualité et la conformité des process - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
• MATRISE DES OUTILS INFORMATIQUES ET METHODES QUAL - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération CCN51