Office manager '' Bras droit'' (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un profil reconnu et estimé pour sa polyvalence '' Bras droit'' des deux dirigeants, un profil qui peut accomplir une grande diversité de taches. Vous devrez aussi être prêt à travailler les samedi et dimanche sur deux

- Secrétariat : sens de l'accueil, sens du service, compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.

- Rédaction de dossiers administratifs, suivi budgétaire + une partie de comptabilité + gestion de stock

- Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, suivi RH et recrutement

- Des connaissances dans les domaines de bâtiment et électricité en cas d'urgences

Un collaborateur qui possède un sens de l'organisation et des qualités propres aux métiers du secrétariat et de gestion.

Horaires : 39H Travail en horaires décalés

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Piloter une activité - Exigé
• Batiments - Exigé
• VCA - Exigé
• Audit - Exigé
• Comptabilité - Exigé
• Electricité - Exigé
• Finance de l'entreprise - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2200 Euros sur 12 mois