OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Nous recrutons pour un de ses clients un(e) OFFICE MANAGER H/F ANGLAIS BILINGUE à BOULOGNE BILLANCOURT 92.

Au sein du siège social d'une société de logiciel, vos missions:

- Assurer l'accueil et le bien-être des salariés sur le site de Boulogne (en présentiel) et de Dublin (en distanciel)

- Garantir la meilleure expérience de travail possible pour tous les collaborateurs.

DETAILS DES TACHES CONFIEES

- Gestion des Services aux Occupants :

Accueil des collaborateurs et des visiteurs.
Gestion du courrier et des véhicules professionnels.
Approvisionnement en fournitures de bureau.
Gestion des badges d'accès pour les nouveaux arrivants et les déplacements.

- Hygiène et Sécurité :

Suivi et mise en place des mesures d'hygiène et de sécurité conformément aux réglementations en vigueur.

- Communication et Organisation d'Événements :

Assistance dans l'organisation d'événements internes.
Coordination entre les différents sites de la société (Boulogne, Dublin, Londres, Birmingham, Calgary).

- Gestion des Fournisseurs et des Prestations de Bureau :

Suivi des prestations liées aux Facilities/Services généraux.
Supervision des équipements et de l'aménagement des locaux.
Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau, plateaux repas, paniers de fruits, café, etc.

LE PROFIL RECHERCHE

- Vous êtes bilingue anglais (ou pratique régulière)

- Expérience similaire exigée


REMUNERATION
- Selon profil + 10% IFM + 10% ICP
- Prime panier + prime d'habillage

À partir d'Août/Septembre 2024.

Horaires :lundi au vendredi : 9H-17H

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Horaire de 11.65 Euros