Médiathécaire - Régisseur (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique:

Formation de musiciens intervenants en milieu scolaire (diplôme délivré: DUMI - Diplôme d'université de Musicien Intervenant)

Missions principales de l'agent (placé sur la responsabilité du directeur du CFMI) :

Accueil des étudiants, professeurs et professionnels

Accueillir et informer les visiteurs (étudiants, professeurs & professionnels)
Accompagner et orienter les visiteurs dans leurs recherches documentaires et leurs choix de matériel
Accueillir, conseiller et accompagner diverses structures ou associations partenaires

Gestion du fonds documentaire (livres, partitions, périodiques, CD-DVD...), du parc instrumental & des équipements : prêt, suivi, maintenance.

Sur le logiciel dédié (Waterbear) :
Enregistrer les inscriptions, les emprunts & les retours de documents ou d'instruments
Assurer et suivre les relances (courriel-type) en cas de non-retours ou de retours hors délai
Conditionner, coter et enregistrer les ouvrages ou équipements nouveaux ; saisir, compléter et mettre à jour les notices ; vérifier les liens et catégories ; effectuer un inventaire régulier du matériel et des instruments.
En lien avec le prestataire, participer à l'élaboration et au suivi du catalogue en ligne (Bokeh) pour la consultation et le prêt.
Gérer l'organisation physique de la Médiathèque, des réserves instrumentales et espaces de stockage : organisation, rangement.
Assurer la maintenance cyclique des instruments & des équipements audiovisuels et informatiques et/ou coordonner la logistique pour la réparation et l'entretien : diagnostic de réparations, contact fournisseurs, mise à jour et installation de logiciels en lien avec le service informatique de l'université, .
Analyser les besoins en lien avec le directeur et le responsable financière et administratif
En lien avec le chargé de communication du CFMI, assurer la valorisation des activités & des nouvelles acquisitions (Médiathèque & parc instrumental)
En lien avec les formateurs et l'équipe de direction, enrichir les ressources en ligne du site web
Gérer les archives de la Médiathèque

Logistique

En lien avec les formateurs, préparer le matériel (instruments, équipements audio ou audiovisuel, etc.) nécessaire au bon déroulement de chaque cours
Coordonner la gestion des salles en lien avec le secrétariat et l'équipe de direction.

Tâches ponctuelles :

Tests d'entrée du CFMI : (1) préparer les instruments et le matériel nécessaire au bon déroulement des épreuves. (2) participer et veiller au bon déroulement des épreuves en lien avec le secrétariat et l'équipe de direction
Archiver les épreuves d'examen du CFMI
Assurer la régie technique dans le cadre des représentations du CFMI.

Horaires : 36H50 Travail en journée

Compétences

• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires - Souhaité
• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros à 2400 Euros sur 12 mois