L'offre d'emploi de Hôte(sse) d'accueil bilingue - temps partiel après-midi (H/F), Hauts-de-Seine (92), 92400 sélectionnée n'est plus disponible.
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Hôte(sse) d'accueil bilingue - temps partiel après-midi (H/F)
Description du poste
GR Welcome services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à temps partiel de l'après-midi en
CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris.
Horaires de travail: Lundi au vendredi de 13h00 à 19h00
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise.
- La réception des appels
- L'accueil des visiteurs
- La gestion des salles de réunions
- La gestion des commandes de plateaux repas
- La gestion des coursiers, fedex, DHL
- La réservation des taxis
- Mise à jour de divers tableaux sur Excel
Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, vous êtes polyvalent(e), autonome et flexible. Sens du relationnel, sens de l'organisation, gestion du stress et très bonne présentation sont également de rigueur.
Horaires : temps partiel Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros à 11.67 Euros sur 0.0 mois