Hôte d'accueil administratif / Gestionnaire Administratif (H/F)

Vos principales missions seront :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Assurer l'accueil téléphonique (identification de la nature de l'appel pour redirection vers les services/personnes concernés)
- Gestion du courrier (ouverture du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant)
- Gestion des colis
- Mettre à jour et suivre la bonne tenue des documents mis à disposition des salariés (enveloppes, chemises...)
- Ouvrir le courrier entrant, identifier les documents et les dispatcher vers les services concernés,
- Numériser des documents pour transmission aux services concernés,
- Participer à la rédaction des processus du service courrier,
- Gérer des recommandés électroniques et les dispatcher vers les services concernés
- Participer à la gestion courante des locaux

Profil recherché :
- Vous avez une première expérience similaire souhaitée
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous avez un bon sens du relationnel

Informations complémentaires :
- CDI à pourvoir dès juin 2024

Avantages :

- Accord d'Intéressement,
- Contrat mutuelle, prévoyance et PERO,
- Remboursement du Pass Navigo à 60%,
- Carte ticket restaurant,
- Accès possible à notre salle de sport interne

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'égalité des chances, ainsi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Télétravail
- Pas de télétravail possible.

Horaires : 39H Travail en journée

Rémunération Selon profil et expérience