Gestionnaire recrutement et mobilité (H/F)

Amplitude Horaires : 08h30 à 17h00 - 1 jour de télétravail/semaine
Temps de travail : 37h30

Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques :
- Directeur des Ressources Humaines,
- Adjoint au Directeur des Ressources Humaines - Attaché d'Administration Hospitalière,
- Responsable de la cellule Recrutement et Mobilité - Adjoint des Cadres Hospitaliers,
Liaison fonctionnelle :
- Equipe de gestionnaires administratives et paies,
- Direction des Soins,
- Cadres des services du GHU



DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU.

Elle est organisée en 4 pôles :
- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
- Santé, social, prévention et protection sociale ;
- Formation continue.



DESCRIPTION DU POSTE

Au sein d'une équipe de huit gestionnaires et sous la responsabilité du cadre responsable du recrutement et de la mobilité, le gestionnaire des recrutements et de la mobilité est chargé de la mise en ?uvre et du suivi de la gestion administrative des recrutements et de la mobilité.

MISSIONS

Gestion des recrutements et de la mobilité :

- Assister les directions sur l'organisation et le suivi de la procédure de recrutement ;
- Etablir les mouvements du personnel et rédiger les courriers d'embauche et de mobilités (disponibilité, mutation, détachement, démission) ;
- Gérer un portefeuille d'environ 120 UF par gestionnaire ;
- Gérer les demandes d'autorisation de travail, les dossiers de recrutement des apprentis et des stages rémunérés ;
- Participer aux différents projets du service (amélioration continue).

Gestion administrative et financière :

- Constituer, vérifier et scanner les dossiers administratifs des futurs recrutés ;
- Réaliser les simulations de paie ;
- Saisir sur le logiciel AGIRH (pré-recrutement) les dossiers ;
- Commander et éditer les cartes professionnelles des nouveaux arrivants ;
- Gérer la campagne d'évaluation sur Gesform (répondre aux différentes demandes, accueil physique et téléphonique, mailing).



PROFIL

Savoir :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel) ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière appréciée ;
- Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée.

Savoir être :
- Savoir travailler en équipe.
- Être réactif.
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation.
- Avoir un esprit d'initiative.
- Avoir un sens de l'écoute et des qualités pédagogiques.

Obligations Professionnelles :
- Respect impératif des délais.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2249 Euros à 2282 Euros sur 12 mois