Gestionnaire pédagogique en charge de la mobilité étudiante (H/F)

Au sein du Bureau des Relations Internationales de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH), vous avez pour mission de gérer les dossiers des étudiants effectuant une période de formation/stage en Europe (Erasmus+) et hors-Europe (stages). Vous assistez également le/la responsable du service dans la promotion de la mobilité internationale des étudiants et des stages à l'étranger.

Activités principales

- Accueillir et orienter les étudiants inscrits à l'université d'Orléans et mettre à jour les informations à leur disposition
- Assister le/la responsable du service dans l'accueil et l'intégration des étudiants Erasmus : participer à l'organisation des activités de la semaine d'intégration en début de semestre et aux diverses animations proposées tout au long de l'année.
- Gérer les dossiers administratifs des étudiants en formation à l'étranger : accompagner les étudiants dans les différentes étapes de leur dossier ;
- Effectuer les nominations auprès des universités partenaires ;
- Assurer le suivi de leur demande de bourse de mobilité et de leur convention pédagogique ;
- Transmettre leurs relevés de notes étrangers à la validation des coordinateurs pédagogiques ;
- Répondre aux étudiants en mobilité face à leurs diverses interrogations et servir de lien avec les coordinateurs pédagogiques ;
- Organiser des réunions de préparation au séjour.
- Assurer le suivi des demandes de convention et de financement des étudiants effectuant un stage à l'étranger ;
- Participer à la saisie sous E-Stage des conventions de stage à l'étranger.
- Assister la responsable du service dans la promotion de la mobilité internationale des étudiants ;
- Participer aux réunions d'information et aux différentes actions de sensibilisation (JPO, Journées de la Mobilité Internationale).
- Assister la scolarité des étudiants Erasmus entrants : veiller à ce que le choix de leurs enseignements soient conformes à leurs contrats d'échange puis assurer l'inscription pédagogique dans Apogée. Pour les inscrits au premier semestre, en collaboration avec le bureau Apogée qui élabore les plannings des examens, organiser les épreuves de janvier sur décembre. Sur toutes les sessions d'examen alerter en cas de chevauchement d'épreuve et proposer des aménagements.
- Elaborer les maquettes des relevés de notes et PV individuel. Pour les Erasmus sortants Europe et hors Europe contrôler les résultats envoyés par les universités partenaires et les transmettre aux coordonnateurs pédagogiques et aux présidents de jurys pour validation avant de l'adresser aux gestionnaires de scolarité.
- Assurer le suivi constant entre les étudiants Erasmus et la scolarité.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective - Souhaité
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité
• Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles - Exigé
• Disposer de bases solides en anglais - Exigé
• Connaître les procédures du programme Erasmus+ - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Catégorie C