Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Le groupe Otium Leisure est présent en Europe et aux Etats-Unis et prévoit d’exploiter 1.000 centres de loisirs en 2030. Le groupe crée des pôles d’activités autour de chaque grande ville pour offrir à ses visiteurs le meilleur du loisir de proximité. Otium Leisure propose des expériences aussi ludiques que variées : réalité virtuelle culturelle avec Eclipso, karting-bowling avec SpeedPark, plaines de jeux pour enfants avec Kids Empire, trampoline avec KoJump et action game avec Fort Boyard Aventures.

Pour accélérer le développement des enseignes en Europe, le Directeur Ressources Humaines du groupe Otium Leisure cherche Gestionnaire Paie et Administration du Personnel.
Pour notre marque Speed Park (mais un autre portefeuille pourra être affecté), le gestionnaire paie et administration du personnel assure la gestion efficace de la paie et de l’administration des ressources humaines, en garantissant l’exactitude des processus de paie et le respect des réglementations en vigueur. Il supervise également le suivi administratif complet du personnel, de l’entrée à la sortie de l’entreprise.
Au sein de la DRH et sous la responsabilité du Responsable Paie / ADP du groupe, vous serez en autonomie sur la gestion de votre périmètre composé de plusieurs Speed Park. vous travaillez en collaboration avec les Directeurs des sites, dont vous assurez la gestion complète du personnel, vos missions sont les suivantes :
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%

 
Gestion de la Paie :
·        Collecte, analyse, traitement des informations relatives à tous les salarié(e)s de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération et établir les bdp.
·        Calculer les salaires, les cotisations sociales, les impôts et autres déductions réduction  conformément à la législation en vigueur , et de la politique RH de l’entreprise.
·        Établir et distribuer les bulletins de paie de manière ponctuelle et précise.
·        Participer à l’harmonisation des règles de paie
·         Etablissement de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle)
·        Gestion du prélèvement à la source
·        Gestion des entrées  sorties sur le logiciel paie
·        Calcul et établissement du STC / documents de fin de contrat
Gestion administrative du personnel :
·        Gérer les formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (DPAE, rédaction des contrats de travail, avenant, rupture, réponse courrier)
·        Collecter, analyser, traiter, transmettre et contrôler des informations relatives à tous les salarié(e)s de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…)
·        Gérer la relations avec les organismes de santé au travail, traitement de la maladie / maternité / paternité ( Ijss / IJprev ) / AT
·        Relation avec la médecine du travail, suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle et prévoyance
·        S’assurer du bon déploiement des entretiens professionnels et annuels et les répertorier dans les dossiers des salariés
·        Informer et renseigner les salarié(e)s sur leur situation administrative
·        Suivi des décomptes CP
·        Apporter les réponses aux questions aux salariés.
Participation aux missions des ressources humaines
·        Suivi et mise à jour des tableaux de bord RH
·        Réflexion et mise en place de projets et de solutions RH
·        Participer au développement et à l’harmonisation des process RH
Maîtrise de plateformes RH type SIRH idéalement Skello, Eurecia et Silae
 
·        Maîtrise des outils de gestion de la paie (logiciels, tableurs, SILAE apprécié)
·        Connaissance du droit du travail et du fonctionnement des conventions collectives (CC Loisirs très appréciée)
·        Connaissance des procédures internes liées à la paie et à l’administration du personnel
·        Maîtrise des règles de calcul de paie et déclarations associées
·        Gestion des priorités et du stress
·        Autonomie dans l’analyse et la résolution des anomalies de paie
·        Respect des règles de confidentialités
·        Faire preuve de rigueur et de précision
·        Maitrise des SIRH (EURECIA très apprécié)
·        Discrétion et confidentialité
Bon relationnel, empathie
Expérience significative dans la gestion de la paie ou en cabinet comptable