Gestionnaire-instructeur de certifications en VAE H/F

Activités principales du poste au sein du Département Certification de la DRIEETS (fonction publique) :
- organisation des sessions de VAE des diplômes d'état en lien avec le prestataire régional :
- réalisation du calendrier (programmation, réservation salle ),
- gestion et contrôle des sessions,
- sollicitation et convocation des membres des commissions et du jury,
- permanence aux sessions,
- communication et information auprès des candidats et des membres des commissions,
- gestion des désistements (remplacements) des candidats et des membres des commissions,
- saisie des décisions sur le logiciel ODESSA+
- composition des jurys pléniers (recherche des membres et préparation des arrêtés),
- préparation et participation à la réunion d'information des membres des commissions,
- édition et envoi des diplômes et des résultats,
- statistiques relatives à la certification (formation et VAE),
- instruction des recours gracieux de recevabilité VAE,
- suivi des parcours des candidats déclarés recevables après recours,
- renseignement du tableau de suivi des plagiats,
- rédaction du procès-verbal,
- affichage des résultats,
- édition, impression et délivrance des diplômes ;
Activités annexes :
- participer aux réunions du département et du département Certification ;
- classement et archivage ;
- suivi des frais de jury ;
Une réorganisation du département est envisagée pour 2024, qui modifiera légèrement la
fiche de poste
Le cadre référent et le chef de service sont en appui de l'activité du gestionnaire. La formation
à l'applicatif ODESSA et au suivi d'une session d'examen de gestionnaire/instructeur est
assurée par les équipes en place.
A noter: les sessions de VAE se tiennent à CENTREX (Noisy-Champs RER A).

Profil recherché :
Connaissances :
- Techniques administratives et bureautiques, notamment logiciel ODESSA
- Réglementation applicable aux certifications des professions paramédicales suivies
- Règles du contentieux
- Règles du classement et de l'archivage
- Contexte des professions et du marché de l'emploi
- Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Techniques informatiques & spécifiques de gestion de dossiers en ligne
- Expression écrite
- Capacité de synthèse
- Expression orale
- Capacité d'analyse
Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation
professionnelle

Spécificités du poste/contraintes:
- sollicitations demandant une grande réactivité;
- gestion du stress
- nécessaire disponibilité sur des périodes fixes de l'année; Présence sur le site d'examen à
Noisy le Grand
- sécurisation des procédures, discrétion et confidentialité sont indispensables

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Rémunération Mensuel de 1940.00 Euros à 2220.00 Euros sur 12.0 mois selon expérience ou formation