Gestionnaire immobilier (H/F)

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents.

Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique...

Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement) ... auxquels s'ajoutent des assistants de service social.

L'ACMS recherche pour son siège à Suresnes, un Gestionnaire Immobilier H/F

Activités principales :

- Mise à jour des données du patrimoine sur le logiciel de gestion immobilière
- Saisie des données permettant de contrôler les avis d'échéance
- Saisie et contrôle des factures (loyers, charges, taxes)
- Alerte et suivi des relances pour impayés
- Mise à jour et suivi de la liste des divers interlocuteurs
- Mise à jour et suivi de la liste des codes immeubles
- Assiste sa Direction sur des dossiers ponctuels
- Saisie de courriers, comptes-rendus
- Traitement des demandes de service venant des centres - régulation de la GMAO si nécessaire
- Gestion des interventions bailleurs et des désordres
- Gestion des renouvellements d'abonnements (parkings, cartes d'accès...)
- Suivi et gestion des badges
- Aide à la gestion du parc véhicule externe, (restitutions de véhicules, cartes vertes.)
- Filtrage téléphonique

Activités spécifiques :

- Organisation de présence liée aux contraintes opérationnelles (échéances loyers, congés...)
- Création les dossiers des nouveaux centres
- Appui aux Services Techniques sur des dossiers ponctuels en relation avec les gestionnaires immeubles
- Archivage, classement

Compétences professionnelles attendues :

- Comptabilité
- Connaissance du secteur de l'immobilier
- Méthodologie et organisation
- Maîtriser les outils informatiques en bureautique et spécialisés
- Qualités rédactionnelles
- Capacités d'organisation et de rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Sens relationnel, travail en équipe

Diplôme/expérience professionnelle :

- Formation : BAC +2 - Professions Immobilières - Comptabilité
- Expérience : 3 à 5 ans en cabinet de Gestion immobilière ou en Gestion de portefeuille d'immobilier d'entreprise

Condition d'emploi :

- Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant
- Participation aux frais de déplacement
- Mutuelle + prévoyance
- Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération à partir de 2345,