Gestionnaire des Services Généraux - CDD (H/F)

Rattaché au Responsable Service Généraux, vous serez garant.e du suivi d'achat et des contrats sur les outils de gestion en respectant les procédures et bonnes pratiques liés aux procédures internes.

- Type de contrat : CDD
- Durée : à fin Novembre 2024


Responsabilités :
- Suivre les devis et saisir les demandes d'achats de frais généraux
- Assurer la relation avec les prestataires
- Actualiser les informations utilisateurs sur le logiciel de gestion de voyage professionnel
- Proposer des axes d'améliorations sur les droits utilisateurs
- Suivre la flotte automobile :
o Assurer le respect des procédures d'utilisation des véhicules de service et de fonction
o Mettre à jour le logiciel de gestion de flottes (coordonnées conducteurs, boite à gant dématérialisée) et actualiser les bases de données sur les extranets loueurs
o Suivre les contrats de location longue durée, les livraisons, les restitutions, les modifications de contrats, l'entretien, les réparations et des véhicules du parc interne
o Réaliser un suivi des maintenances et contrôle règlementaire des véhicules du parc interne
o Gérer les sinistres et accompagner les utilisateurs en cas de panne
o Gérer les véhicules du parc interne


Profil :
- De Formation achats, gestion ou administrative, vous avez une première expérience sur un poste d'assistant.e administratif, assistant.e achat ou de gestionnaire de flotte automobile
- Une expérience en gestion de flotte automobile est requise
- Vous avez des connaissances du logiciel de gestion de flotte GAC ERP D365 et maitrisez le pack Office
- Vous excellez dans le travail d'équipe et savez collaborer efficacement avec les différents services de l'entreprise.
- Votre esprit d'analyse, vos capacités organisationnelles et votre souci du détail font de vous un atout précieux.
- Votre réactivité et votre aisance relationnelle vous permettent de gérer les situations avec professionnalisme.
- Le permis B est requis pour ce poste


Pour cette opportunité, nous vous proposons les avantages suivants :
- Salaire fixe sur 12 mois (fonction de l'expérience) ;
- Rémunération variable ;
- Mutuelle : prise en charge à 100% par l'entreprise pour vous et votre famille ;
- Prévoyance : prise en charge à 100% par l'entreprise ;
- Retraite supplémentaire : avec abondement par l'entreprise
- Télétravail possible en fonction du poste occupé ;
- Chèques déjeuner de 9,48?
- Comité d'entreprise : Activités, chèques cadeaux, réductions.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 26000 Euros sur 12 mois