Gestionnaire des Services Généraux à temps partiel (50%) (H/F)

Expert en analyse de risques professionnels, Coordef Ingénierie accompagne ses clients dans la démarche HSE, avec 3 domaines d'intervention dédiés à la maitrise des risques professionnels.
- Missions de coordination SPS
- Qualité et management des risques
- Formations professionnelles

A ce jour, Coordef Ingénierie compte une cinquantaine de salariés et se démarque par son engagement de qualité et d'excellence au service de ses clients.

Nous recherchons un.e gestionnaire des services généraux dont le poste sera décomposé comme suit :

Domaine de achats dans leur globalité :
- Gestion des stocks, tenue de tableaux, outils permettant de suivre les entrées et sorties de matériels, outils, équipements,
- Gestion et suivi d'attribution des matériels, outils et équipements,
- Anticipation et suivi des besoins,
- Comparatifs fournisseurs et négociation des prix d'achat,
- Suivi des états de dépenses,
- Validation des factures engagés par lui-même en accord avec la Direction,
- Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs.),
- Développement de partenariat avec prestataires

Domaine parc automobile (au-delà de la gestion des achats comprenant le parc automobile, ci-dessus énoncé) :
- Mise en place et suivi des assurances véhicules
- Établissement des audits véhicules périodiques et ponctuels
- Développement d'un réseau de garages pour entretiens et réparation
- Suivi et gestion des cartes essence, péages, lavage
- Validation et optimisation de solutions de remplacements (location courtes durée, négociation véhicules de courtoisie ou d'assistance pris en charge par l'assurance) lors d'indisponibilité ou de besoin urgent de véhicule
- Gestion administrative des dossiers du parc

Domaine parc informatique & télécom et système d'information (au-delà de la gestion des achats comprenant le parc informatique&télécom, ci-dessus énoncé) :
- Suivi, gestion et optimisation du partenariat avec le prestataire de maintenance informatique
- Validation et optimisation de solutions de remplacements lors d'indisponibilité ou de besoin urgent d'outils
- Paramétrage des outils avant distribution aux salariés
- Assistance et conseil aux utilisateurs

Domaine des équipements de protections individuels et collectifs (au-delà de la gestion des achats comprenant la gestion des EPI/EPC, ci-dessus énoncé) :
- Suivi des besoins des collaborateurs et distribution des EPI
- Suivi des dates de préemption des EPI et renouvellement des distributions en cas de besoin

Vous aurez un rôle clé dans la gestion des domaines suivants : achats dans leur globalité, gestion du parc automobile, du parc informatique (Téléphones, tablettes, ordinateurs.), du système informatique, des EPI.

Réel gestionnaire de vos propres dossiers, vous êtes polyvalent, rigoureux, doté de compétences informatiques (notamment en SI) et aimez travailler sur plusieurs sujets à la fois.

Ce poste est prévu à mi temps, soit 17,5H hebdomadaire.

Si vous vous reconnaissez dans ces missions, n'hésitez pas, postulez !

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 15000 Euros sur 12 mois