Gestionnaire des Achats (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire des Achats H/F afin de compléter l'équipe Achats située à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).


A ce titre, nous vous confierons les missions suivantes :

Référent Achats en interne

- Assurer l'interface avec les services internes utilisateurs et évaluer leur satisfaction par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs ;
- Gestion des problématiques rencontrées et accompagnement des opérationnels ;
- Coordination des actions sites / fournisseurs.

Référent Achats en externe

- Assurer la relation et le suivi avec les prestataires et fournisseurs externes : ADORIA (E-PROCUREMENT) / Fournisseurs / Industriels

Logistique / Livraison :

- Renforcer le cadencier de livraison en cas de besoin site ;
- Suivi des commandes matériels jusqu'à la livraison / Rapprochement et validation des factures matériels en cohérence avec les devis

Logiciel Achats

- Intégration articles sur Adoria ;
- Mise à jour des mercuriales sur Adoria sous la supervision d'un acheteur ;
- Création de fournisseur et catalogue ;
- Ouverture / fermeture des sites : coordination achats et logistique / maillage plateforme et personnalisation du cadencier sur l'outil ;
- Ordonnancement de l'arborescence et des droits des utilisateurs sur Adoria ;
- Gestion du module inventaire pour accompagner les chefs ;
- Édition des statistiques achats / clients ;
- Rôle de formateur auprès des utilisateurs de l'outil ;
- Suivi des évolutions de l'outil Adoria : Passage en V2.

Suivi des indicateurs

- Enregistrement et suivi des non-conformités fournisseurs ;
- Suivi des avoirs et du taux de recouvrement : aider les sites à obtenir les avoirs en cas de blocage ;
- Suivi de l'indicateur optimisation des commandes sur ADORIA.

Sourcing

- Collabore avec l'acheteur pour le sourcing des locaux et des produits innovants chez les distributeurs / industriels.

Contrats

- Suivre l'exécution des contrats et cahier des charges en veillant au respect de l'approvisionnement conformément aux conditions négociées : mise en place de pénalités si nécessaire.

Accompagnement au développement commercial :

- Contribuer aux retours des appels d'offres clients avec le service commercial ;
- Répondre aux AO commerciaux sous la supervision des acheteurs ;
- Véhiculer les valeurs de nos achats responsables et chartes achats lors des retours des AO clients.

Suivi des fournisseurs

- Suivi des fournisseurs sous la supervision des acheteurs ;
- Mise en place d'un support d'évaluation annuelle des fournisseurs.

Collaborer avec les acheteurs pour :

- Mettre en place les Appels d'offres des fournisseurs nationaux et locaux ;
- Négocier la famille fruits et légumes ;
- Compiler les statistiques fournisseurs et Accords industriels en valeur et volume ;
- Mettre en place et faire évoluer régulièrement la mercuriale « achats » dans le cadre de la loi EGALIM

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Négocier des conditions commerciales - Souhaité
• Négocier un contrat - Souhaité
• Maîtrise des règles HACCP - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 39000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois