Gestionnaire de paie (H/F)

Entreprendre Ensemble recrute pour son service Ressources Humaines, un-e gestionnaire de paie.
Le gestionnaire de paie sera placé-e sous la responsabilité managériale de la RRH. Le gestionnaire de paie collaborera au quotidien avec l'ensemble des salariés de l'association.
1- Les missions principales du poste :
* Assurer le suivi administratif du personnel
- Créer les dossiers de personnel (papier, informatique, intranet)
- Traiter les informations relatives aux congés payés, absences diverses, arrêt maladie, AT en lien avec l'intranet
- Etablir les contrats de travail, avenants au contrat, les DPAE, visites médicales
- Gérer les affiliations mutuelles, retraite supplémentaire.
- Répondre aux sollicitations des salariés (annulation congé, information d'ordre RH, contrats, paie.)
- Etablir les demandes de remboursement prévoyance
* Gérer la paie et l'interface du logiciel de paie
- Recueillir, calculer et saisir les variables de paie (nouveaux salariés, changement de rémunération, saisies, avances, acomptes, indemnités de transport congés, arrêts maladie.)
- Etablir les documents relatifs aux soldes de tout compte
- Importer les taux PAS
- Assurer le contrôle et les corrections de la paie
- Calculer, saisir et contrôler les IJSS
- Assurer les déclarations de déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles (URSSAF, retraite.)
- Saisir, valider et commander les titres restaurant
- Générer les virements
- Mettre à jour les paramétrages logiciel de paie
* Assurer les relations avec les organismes sociaux et partenaires (URSSAF, Médecine du travail, CPAM, Prévoyance.)
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux
- Faire le relais avec les organismes d'intérim pour le suivi des contrats de mise à disposition
- Saisir les éléments dans l'intranet et faire le suivi avec la facturation
* S'informer, se former, s'outiller
- Créer et compléter le fichier de traitement des versements indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et de prévoyance
- Créer, saisir et contrôler des fichiers d'imports (intranet vers logiciel de paie)
- Créer des requêtes d'extraction logiciel de paie pour établir le bilan social et demandes ponctuels RH
- Assurer une veille sur le droit du travail
- Proposer et suivre les aides possibles à l'embauche, (contrat aidés, aide pour embauche de jeunes, contrat d'alternance.)
* Piloter son activité
- Organiser et assurer le suivi de son temps de travail
- Assurer le reporting de son activité auprès de son manager, être force de proposition
2- Profil recherché :
Les connaissances :
- Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
- Bonne connaissance du droit au IJSS
- Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux
- Connaissance en droit du travail
- Connaissance du logiciel de paie SAGE et de BI Reporting
Les savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique, tableurs et logiciel de paie
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
- Calculer des valeurs/Calculer et contrôler une paie
- Formaliser et créer des outils de suivi et de gestion
- Être référent dans la gestion de la paie
Les savoir-être :
- Rigueur, fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Précision et méthodes pour « brasser » de nombreux chiffres
- Patience et ténacité dans la recherche des erreurs
- Discrétion
- Fermeté et conférence dans le discours et dans les actes
- Objectivité et impartialité
Les conditions d'emploi :
Poste à pouvoir dès le que possible
Contrat à durée indéterminée à temps complet
Salaire brut mensuel : selon profil
Affectation : Bâtiment des fonctions supports à Dunkerque
Modalités de recrutement :
1. Première sélection sur CV / 2. Entretien de recrutement

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciel de paie - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Connaissance du droit au IJSS - Souhaité
• Connaissance en droit du travail - Souhaité
• Connaissance de la législation sociale - Souhaité
• Connaissance du logiciel de paie SAGE - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2289.57 Euros à 2705.40 Euros sur 12.0 mois