Gestionnaire de paie / assistant RH (H/F)

Le centre social Gisèle Halimi-Mermoz recherche un(e) assistant(e) RH.

Celui-ci sera chargé de l'ensemble des Process liés à la gestion des ressources humaines.
Dans le respect des dispositions légales et réglementaires, il/elle effectue les paies, gère les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de la structure et suit le plan de formation. Il/elle contribue à la mise en ?uvre les procédures internes liées aux ressources humaines.
Sous la convention collective ALISFA, La gestionnaire de paie - assistant(e) RH aura à sa charge le suivi de 85 salariés en moyenne soit 51 ETP.

Sous la responsabilité de la Direction, il assurera principalement les missions suivantes :

ASSURE LE TRAITEMENT DE SALAIRES ET DES CHARGES SOCIALES
Gestion des variables de paie
Gestion ds navettes de paies en lien avec les responsables de pôle

PRISE EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Mise à jour des dossiers individuels du personnel
Suivi des entrées et sorties de personnel
Déclarations légales obligatoires (DPAE)
Gestion du temps de travail et suivi des heures
Elaboration des documents préparatoires à la paie
Suivi de la médecine du travail
Suivi des absences maladie et justificatifs
Rédaction des courriers disciplinaires
Rédactions des courriers salariés
Rédaction et mise à jour des procédures
Mise en place de tableau de bord de la gestion du personnel

IMPLICATION DANS LE DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES (dans le cadre du recrutement et de la formation)
Elaboration de documents dans le cadre d'un recrutement (fiche de poste, annonces d'emploi, diffusion des annonces)
Rédaction des contrats de travail
Participation à la construction du plan de formation, avec mise en place d'un suivi financier et qualitatif
Suivi des dossiers de formation et remboursement
Organisation matérielle et logistique d'actions de formation
Mise à jour et diffusion du livret d'accueil salarié
Organisation de l'accueil des nouveaux salariés

COLLECTE, EXPLOITATION ET DIFFUSION DE L'INFORMATION AUPRES DES PERSONNELS
Gere le SIRH
Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi, à la RH, à la formation
Participe à l'élaboration et la diffusion des procédures.
Participe à la préparation des éléments nécessaires au CSE

SECRETARIAT
Suivi du calendrier d'organisation du travail collectif
Rédaction et diffusion de la lettre aux salariés
Affichage obligatoire

VIE ASSOCIATIVE
Participe à l'assemblée générale
Participe aux temps de travail et aux temps forts

Conditions d'exercice
Licence professionnelle gestion de paie et administration du personnel ou équivalent
Expérience en gestion de paie obligatoire
Connaissance du logiciel CLOE Paie serait un plus.

COMPETENCES TECHNIQUES
Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de la législation du travail : formation, recrutement, rémunération, gestion de carrière, gestion et suivi du temps de travail
Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité (intérim, déplacements, .)
Droit d'accès aux documents et procédures d'archivage
Parfaite aisance dans l'expression écrite et la communication orale
Maîtrise des logiciels de bureautique pour saisir des données
Capacités à mettre à jour des tableaux de bords
Être capable d'assurer une collecte de l'information et d'élaborer tout type de documents professionnels utiles en RH
Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines
Être capable de s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers
Savoir gérer les priorités, faire preuve d'intégrité et de confidentialité

Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Logiciel de paie - Exigé
• Gestion de la paye - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• administration du personnel - Souhaité
• établir contrat de travail - Souhaité
• gestion SIRH - Souhaité
• faire les déclarations sociales - Souhaité
• Maîtrise de l'outil informatique - Exigé
• suivi du plan de formation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1764 Euros sur 12 mois