Gestionnaire de la formation continue - EPN10 (H/F)

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 10. Service formation EPN 10 - CCA Comptabilité, Contrôle, Audit - L'EPN 10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit, et de la finance. L'EPN 10 dispose d'une offre complète de diplômes, certifications et titres RNCP aux élèves de tous âges pour entamer, poursuivre ou achever des études. Les modalités de suivi des cours sont nombreuses et permettent à chaque auditeur de trouver le meilleur mode de scolarité en bénéficiant de financement au titre de la formation continue.

Activités principales

- Accueillir et informer les publics
- Renseigner, inscrire et suivre les inscriptions, en particulier dans le cadre du CPF
- Assurer la gestion des assiduités des inscrits en formation continue
- Participer à la gestion des contentieux des dossiers non réglés de l'année n-1
- Savoir développer les diverses possibilités de financement tiers payant
- Suivre la gestion administrative des dossiers dans Siscol
- Renseigner les tableaux de bord permettant un suivi des activités du service
- Etablissement des attestations relatives aux jurys de validation des acquis
- Traitement des dossiers VES et VAPP (vérification, inscription, suivi et notification)
- Enregistrer les dossier VAPP et VES sur Siscol, Acturiat et Tableau de suivi Excel

Activités secondaires

- Participer aux activités de communication sur l'offre de formation (salons, colloques, forums, journées portes ouvertes)
- Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN 10 CCA, il peut être demandé ponctuellement une aide à d'autres services.
- Classer et archiver les documents et informations

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2152.0 Euros à 2153.0 Euros sur 12.0 mois