Gestionnaire de la commande publique (H/F)

Le service des Marchés publics est un service support composé de 3 agents regroupant les Achats et les Marchés Publics.
Il organise et structure, conformément au Code de la Commande Publique, des achats de toute nature (travaux, fournitures et services, prestations intellectuelles) qui contribuent au bon fonctionnement des différents services municipaux et par extension des services rendus aux usagers.
Il participe à la performance des achats dans le cadre de la politique qualité menée par la collectivité et dont le processus achat est certifié ISO 9001.

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de la commande publique dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Les missions principales du gestionnaire :
- Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de contrats de la commande publique, les sensibiliser sur les risques juridiques.
- Aider les services et élus dans la définition des besoins, ou dans la formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer en trouvant des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité.
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés en cohérence avec les pièces techniques et financières communiquées par le service prescripteur, élaborer le DCE et l'AAPC.
- Vérifier les analyses (ou les faire le cas échéant), encadrer la négociation si la procédure le permet, et conseil à la sélection des offres en collaboration avec le service concerné.
- Préparer les diverses commissions (CAO et CDSP) et en assurer les comptes rendus, préparation de délibérations et arrêtés.
- Rédiger des contrats/conventions de complexité variable et construire des montages juridiques et financiers.
- Aider les services prescripteurs dans l'exécution de leurs marchés (conseils, rédaction de courriers.).
- Rédiger les rapports du Maire sur les décisions prises en vue des Conseils Municipaux.
- Mettre à jour les tableaux des marchés et des concessions conclus annuellement en vue de la mise en ligne sur le site Internet de la Ville.
- Obtenir auprès des entreprises titulaires des marchés et des concessions les attestations légales à jour.
- Mettre en ?uvre des procédures d'achats responsables, durables ou sociales.
- Mettre en ?uvre le processus achat garantissant la sécurisation et l'uniformisation des procédures.
- Participer à la veille juridique, à la gestion des dossiers de déclaration de sinistres dans le cadre des contrats d'assurance (DAB et RC).
- Rédiger des notes juridiques et participer à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité.
- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité du service (tab des marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Analyser une réponse à un appel d'offres - Souhaité
• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Négocier des conditions commerciales - Souhaité
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint - Exigé
• Connaissance du code de la commande publique - Exigé
• Maîtrise des logiciels métiers - Exigé
• Maîtrise de la comptabilité analytique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon grille indiciaire et profil