Gestionnaire de copropriétés H/F (H/F)
Description du poste
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).
Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.
Nous recherchons pour le compte de notre notre client expert français des résidences urbaine avec service, un Gestionnaire de copropriétés (H/F).
Ce poste est à pourvoir à Lyon (69).
Sur un portefeuille composé de plusieurs résidences vos missions sont les suivantes :
Gestion comptable, administrative et juridique :
Vous encaissez les versements, traitez les courriers et mettez à jour les fichiers des copropriétaires
Vous mettez en place et suivez les contrats fournisseurs. Vous codifiez et saisissez les factures sur notre logiciel interne
Vous établissez et mettez à jour les carnets d'entretiens des copropriétés.
Vous déclarez et suivez les sinistres.
Vous traitez l'envoi des appels de fonds.
Vous gérez la préparation des assemblées générales (vérification des dépenses des copropriétés, établissement des budgets, convocations et procès- verbaux, tenue des assemblées et exécution des décisions prises)
Gestion technique :
Vous vous déplacez sur les résidences, afin de suivre le bon entretien des parties communes et l'exécution des contrats d'entretien. Vous compilez les informations essentielles dans un rapport de visite.
Vous veillez à la stricte application des règles de sécurité.
Relationnel client et commercial :
Vous êtes en constante relation avec le responsable de résidence et tenez informé le conseil syndical (s'il est constitué) des évènements marquants de la copropriété.
Horaires : 37H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Rémunération Annuel de 28000.00 Euros à 32000.00 Euros sur 12.0 mois