Gestionnaire de copropriété (H/F)

Nous recherchons un (e) gestionnaire de copropriété. En collaboration avec un comptable et une assistante, vos missions seront les suivantes:

- Réalisation et envoi des convocations et procès verbaux d'assemblées générales et de conseils syndicaux.

- Réalisation des conseils syndicaux et assemblées générales.

- Mise à jour des carnets d'entretien et des tableaux de variation des charges à envoyer avec la convocation d'AG.

- Vérification des comptes (charges à répartir, relevés individuels des dépenses, soldes copropriétaires) avant leur envoi.

- Suivi du contentieux et procédures.

- Vérification des états datés.

- Réalisation des budgets prévisionnels annuels.

- Maîtrise et suivi des délais de l'article 42 liés au vote des résolutions aux articles 25 et 26.

- Gestion et vérification des ordres de services liés aux résolutions acceptées et aux demandes inscrites en questions d'administration courante dans le procès verbal de l'assemblée générale.

- Gestion et réception des travaux en l'absence du responsable technique.

- Déclaration d'assurance et Dommages-Ouvrage.

- Vérification et négociation des contrats liés à l'activité de la gestion de copropriété (assurance - entretien immeuble, contrat de chauffage, ascenseur...)

- Visites des immeubles, suivant contrat de syndic en vigueur, pour vérifier l'état des parties communes et de leurs équipements collectifs (luminaires, sécurité incendie, portes, portail, désenfumage, ...) notamment au regard des contrats souscrits.

- Réception et information des copropriétaires.

- Reporting trimestriel des résultats financiers du portefeuille de copropriété géré, et de l'organisation des AG et CS avec suivi des dates de renouvellements des mandats. Enfin, suivi des échéances liées au respect des décrets : transmission et vérification des comptes avec le conseil syndical dans les trois mois après le terme de l'exercice, assemblée générale dans les six mois.

Type d'emploi : Temps plein


Rémunération : à partir de 40 000,00?

Avantages :

Mise en place titre restaurant au 1er juillet 2024

Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Types de primes et de gratifications :

13ème Mois
Commissions

Horaires : 35H Horaires annuels

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Gestion immobilière en copropriété - Souhaité
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
• Piloter la préparation de travaux - Souhaité
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 40000.0 Euros sur 13.0 mois