Assistant d'opérations (H/F)

La SEMA Mâconnais Val de Saône Bourgogne du sud est une Société d'Economie Mixte dont la vocation est d'apporter à ses clients son assistance pour leur projet d'aménagement et de construction. Outil opérationnel au service de l'aménagement du territoire, SEMA 71 accompagne :
- les entreprises privées, les collectivités locales du Sud et de l'ouest du département pour la SEMA71
- ou ses actionnaires (collectivités locales) pour SPL71
dans la réalisation de leurs investissements, de leurs projets

Sous la responsabilité du responsable du service opérationnel, il/elle prend en charge la gestion administrative, financière, durant toutes les phases de l'opération.

Gestion locative et immobilière :
- Assurer le suivi des locations de la société (charges, suivi de contrats entretien, visites annuelles, baux,...) en lien avec l'assistante administrative
- Compilation des documents de commercialisation, (vente et/ou location)
- Aide à la préparation de compromis de vente en lien direct avec le responsable de pôle administratif

Gestion de la commande publique et privée :
- Rédaction des pièces de marchés dans le respect des règles de la commande publique
- Lancer les consultations et suivre les procédures de consultations (CAO, contrôle de légalité,)
- Conseil de 1er niveau aux opérationnels sur les consultations à mettre en place
- Assurer la gestion et le suivi financier des marchés (factures, impayés.)
- Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants
- Assurer les relances des factures et règlements à toutes les étapes de l'opération
- Vérifier le DGD (vérification comptable et administrative)

Assurer la gestion administrative et financière :
- Assister administrativement les responsables d'opérations
- Suivre les appels d'offres auxquelles la société pourrait répondre : veille, réponse, mise en ligne, ouverture des plis.
- Assurer un suivi sur le logiciel dédié (G07/ Chorus)
- Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
- Participer à la préparation des réunions de lancement de projet, de suivi, de recueil d'avis, d'information restreinte ou publique, d'élaboration des plannings,
- Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires associés à l'opération (architectes, bureaux d'études, administrations, .) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais).

Diverses formations permettent l'accès à ce poste :
- Formation de type BAC+2 ou équivalent
- Ou expérience en comptabilité/gestion des entreprises, ou dans le milieu du BTP/Immobilier/ syndic/ collectivité territoriale/notariat /commande publique

Connaissances techniques favorisant le poste :
- Connaissance en aménagement urbain (déroulement d'une opération et du développement des différents intervenants)
- Connaissance en gestion immobilière serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs) indispensable
- Connaissance des logiciels de gestion (G07 / Chorus/achatpublic seraient un plus)
- Notions de gestion et de comptabilité
- Qualité rédactionnelle, bonne orthographe
- Connaissance de la réglementation de la commande publique serait un plus
- Nota : l'ensemble des connaissances requises n'est pas exigé ; une candidature avec des connaissances partielles et dotée de capacité et d'envie d'apprentissage de nouveaux domaines sera examinée avec attention
Rigueur, sens de l'organisation, Adaptabilité, Force de propositions, esprit d'initiative

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon profil + primes +chèques repas