Gestionnaire d'école doctorale SHAL (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire d'école doctorale ! Le ou la gestionnaire de l'Ecole Doctorale a pour mission d'assister le Directeur ou la Directrice de l'ED dans la mise en ?uvre technique et administrative de la politique doctorale définie par UniCA. Il ou elle intervient dans la mise en place des outils et systèmes d'information retenus par UCA en concertation avec le Collège des Etudes Doctorales, les E.U.R, la DSI et la Cellule Communication d'UCA. Il ou elle est en charge de la collecte, du traitement et du contrôle des informations utiles au bon fonctionnement de l'ED et à l'accompagnement des doctorants. Il ou elle facilite la circulation de l'information au sein de la structure, participe à son animation, organise les diverses réunions et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

- Vous serez chargé/chargée de recevoir, filtrer, gérer et traiter les informations orales et écrites (téléphone, courrier, messagerie.) destinées aux directeurs de l'Ecole Doctorale.
- Vous serez en charge du suivi des inscriptions administratives et des soutenances de thèses (délivrance d'attestations de réussite et demande d'édition de diplômes)
- Vous préparerez les réunions, et vous serez en charge de concevoir et mettre en forme les supports de réunions, de conférences, de formation, réserver des salles et diffuser des comptes rendus de réunion.
- Vous assurerez le contrôle budgétaire de l'Ecole Doctorale : engagement, suivi des dépenses et des recettes.
- Vous alimenterez les systèmes d'information dédiés aux Etudes doctorales et extraire des tableaux de bord utiles
- Vous alimenterez le site web de l'Ecole Doctorale.
- Vous serez chargé/chargée d'organiser des évènements (rentrée, formations, soutenances,..)

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Une bonne connaissance sur la règlementation concernant la délivrance du diplôme de doctorat
- Un bon niveau en Anglais

Vous êtes en capacité de :
- Développer des relations publiques et de pouvoir accueillir au sein de l'Université
- Rédiger des notes, des comptes rendus de réunions
- Respecter les délais, hiérarchiser les urgences
- Travailler en autonomie

Rémunération et avantages sociaux :

- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,14 ? nets avant PAS
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
Catégorie : B
Temps de travail : Temps Complet
Localisation : Campus Carlone - 98 bld Edouard Herriot, Nice

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération à partir de 1538,46€ net