Gestionnaire comptable (H/F)

Au sein du service Département de gestion financière (DGF) de la DGA Education, Culture et Sports, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et financière, de l'engagement comptable à l'archivage, des marchés de fournitures courantes et services (équipements pédagogiques, équipements de restauration, mobilier pour les lycées et équipements des agents des lycées, manuels scolaires ), des marchés de travaux simples, des marchés transversaux.

Vous pourrez également être amenés à gérer l'exécution administrative et financière de subventions ou à travailler sur d'autres secteurs du DGF en cas de pic d'activités.


Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :
Ø Réaliser la gestion comptable et administrative principalement en marchés fournitures courantes et services :
- Engagement et suivi de l'exécution administrative et financière jusqu'au solde,
- Traitement des demandes d'avances de trésorerie des titulaires et sous-traitants et remboursement/restitution
- Traitement des factures : réception dans Chorus pro, vérification, liquidation et mandatement
- Calcul de l'actualisation ou révision de prix en appui avec la responsable d'équipe,
- Suivi des avenants et des ordres de service et saisie dans l'outil Grand Angle (GDA)
- Notification des déclarations de sous-traitance, saisie dans GDA, suivi administratif et financier des clauses des marchés
- Suivi des reconductions
- Emission de titres de recettes
- Notification des PV de réception
- Vérification et traitement des décomptes généraux en appui avec un assistant de gestion
- Immobilisation des biens dans Wininvest
- Rédaction de courriers administratifs,
- Renseignement des bénéficiaires, prestataires, paierie régionale, et les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l'état d'avancement d'un dossier
- Classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers
Ø Réaliser la gestion comptable et administrative des subventions

- Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention ;
- Préparer et assurer le suivi des dossiers type de gestion des conventions, des arrêtés attributifs de subvention,
- Engagement et suivi de l'exécution administrative et financière jusqu'au solde
- Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1767 Euros à 1768 Euros sur 12 mois