Gestionnaire centre de formation (H/F)

Dans le cadre de ses projets en cours, ECODIME est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Centre (f/h) sur le site de Bois d'Arcy (78)

- Mission

- Prendre en charge le processus administratif et logistique complet nécessaire au bon fonctionnement d'un centre de formation client dans le respect des préconisations du guide d'organisation
- Apporter un support nécessaire aux intervenants internes et externes du centre
- Préparer la logistique des sessions de formation (fiches d'émargement, rangement des salles, fournitures, matériel informatique.)
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des stagiaires, rédaction comptes-rendus
- Accompagner les formateurs dans leur quotidien et, ponctuellement, sur les évaluations (assistanat administratif)
- Gérer les stocks de fournitures pédagogiques et techniques
- Gérer le courrier
- Organiser les interventions externes et les visites d'entretien du centre (gestion des infrastructures du centre)
- Gérer le parc automobile client
- Participer et/ou préparer avec le client les journées ou soirées événementielles liées à l'activité du centre

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Techniques de numérisation - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Contrôler l'état des stocks - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Corriger et mettre en forme un document - Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
• Participer ou préparer des événements du centre - Exigé
• accueil stagiaires - Exigé
• Gestion du parc Automobile - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2350 Euros sur 12 mois