Gestionnaire budgétaire et logistique (H/F)

1) participation à la gestion du budget et de la comptabilité :
- constitution des divers dossiers de la commande publique (Chorus Formulaires, Chorus, Régie d'avances et de recettes, cartes d'achat.)
- constitution des dossiers de paiement (établissement de diverses pièces justificatives : certificats administratifs, attestations.)
- actualisation des tableaux de suivi (Excel)

2) participation à la gestion opérationnelle et comptable des déplacements :
- constitution des dossiers de voyage (transport, hôtellerie, établissement d'ordres de mission, .) en lien avec les voyagistes
- établissement des états de frais et constitution des dossiers de paiement
- actualisation des tableaux de suivi (Excel)

3) participation à la gestion des achats :
- établissement de devis
- gestion des stocks (Excel)
- contacts avec les fournisseurs

4) procéder à des restitutions financières et budgétaires à partir de Chorus et Excel


5) participation à la gestion de la logistique

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Attribuer un marché - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 2200 Euros sur 12 mois