Gestionnaire ADV (H/F)

Depuis, le groupe Fimalac Entertainment n'a cessé de se développer en réunissant l'ensemble des savoir-faire nécessaires à l'organisation et à la structuration de la filière du divertissement.
Il regroupe aujourd'hui 7 sociétés de production d'artistes (Stromae, Angèle, Josman, Niska, Mylène Farmer ou encore Florence Foresti) et des projets artistiques, plus de 20 salles de spectacles en régions, 7 salles parisiennes (Salle Pleyel, Théâtre Marigny, Théâtre de Paris..) et un service de fonctions supports (billetterie, booking, sponsoring, projets, production, ressources humaines, marketing,...).
Rattaché(e) au Responsable ADV, le gestionnaire ADV aura pour missions quotidiennes d'assurer le suivi administratif et financier des flux billetterie. Il aura à assurer les tâches suivantes :
Gestion Trésorerie :
Rapprochement des encaissements liés aux activités de commercialisation et de distribution et analyse des écarts,
Gestion des reversements d'acomptes et de soldes aux différents producteurs,
Surveillance et gestion des relances liées aux créances des différents distributeurs (BtoB et BtoC),
Suivi des recettes de guichets aux différents points de ventes du groupe,
Réalisation des remises en banque des chèques,
Mise en place de guichets ponctuels pour les productions internes et les expositions,
Gestion des contrats commerçants et réponse aux questions de la banque sur son activité.
Gestion clôture de manifestations :

Edition des comptes rendus mandats et redditions à chaque clôture de manifestation,
Cadrage et suivi des clôtures comptables en lien avec le service comptabilité,
Edition et suivi de factures (Invitations, prestations, hospitalités .),
Suivi des règlement des soldes auprès des productions.


Description du profil recherché :

Connaissance de l'activité de billetterie et des outils de back office (Aparté/Trium)
Autonomie / rigueur / organisation
Esprit d'équipe
Sens du service
Excellent relationnel
Bonne communication orale et écrite
Capacité d'analyse et de synthèse
Maitrise avancée d'Excel
Fort d'une expérience de 2 ans dans un poste similaire, vous souhaitez aujourd'hui mettre à profit vos compétences et votre dynamisme au service d'une entreprise ambitieuse et pleine de sens.




Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers - Exigé
• Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération A déterminer pendant l'entretien