GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

MISSION 1 : Engagements et services faits
? Vérification et saisie des engagements juridiques dans SIREPA
? Vérification et saisie des services faits

MISSION 2 : Exécution et suivi des dépenses d'intervention FIR :
Référent : DOSE, DST, DOMS - Suppléant : DOSA, D3SE, DPPS
? Réception, contrôle et traitement des pièces justificatives
? Transcription des données dans le logiciel HAPI (campagne, répartition crédits, liquidation)
? Rétro-saisie des dépenses CPAM dans le logiciel HAPI
? Transmission des pièces à l'agence comptable pour mise en paiement.

MISSION 3 : Exécution et suivi des dépenses d'intervention hors FIR :
Référent : PAI - Suppléant : AGGIR/PATHOS
? Réception des pièces adressées par les directions métiers
? Traitement et contrôle des pièces justificatives
? Transcription des données dans le logiciel SIBC/SIREPA (engagements juridiques-service fait)
? Transmission des pièces à l'agence comptable pour mise en paiement.

MISSION 4 : Exécution et suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement :
? Gestion des formulaires d'expression des besoins (FEB)
? Transmission des pièces au Service Achats Marchés.
? Suivi détaillé des dépenses institutionnelles (INSTI) par pôle

MISSION 5 : Exécution et suivi des dépenses de fonctionnement FIR :
? Rétro-saisie mensuelles des dépenses de fonctionnement FIR
? Concordance SIBC GBCP/HAPI

MISSION 6 : Prévisions budgétaires

MISSION 7 : Participation à la mise en place du contrôle de gestion

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois