Gestionnaire administratif(ive) et financier(e) (H/F)

Présentation de la structure :

Le secteur santé, regroupant les facultés de médecine et de pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique. A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.). Les 8 000 étudiants, 325 enseignants, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.

Le poste est à pourvoir au sein du service ressources humaines et financières du secteur santé est composé de 20 agents. Il est organisé en 5 pôles : carrière, paie, formation initiale, relations internationales, formations continues et paramédicales sous la responsabilité d'un chef de service et de responsables de pôles.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la responsable du pôle formations continues et paramédicales composé de quatre agents, vous exercerez les missions de gestionnaire administrative, financière, en particulier pour la gestion de l'Institut de Formation des Masseurs Kinésithérapeutes (IFMK).

Activités principales :

- Gérer les heures de vacations des intervenants et en assurer leur paiement.

- Gérer les dépenses liées à ce budget : commandes, missions et service sanitaire.

- Gérer les stages : suivi des conventions, traitement des gratifications de stage et des défraiements.

- Assurer l'exécution du budget, en relation avec la responsable du pôle, et la disponibilité des crédits sur les 4 enveloppes IFMK dont vous aurez la charge (subventions de fonctionnement région, TA, SESA kiné en lien avec l'ARS).

- Collecter et remonter les informations financières auprès des financeurs.

- Facturer les recettes de formation continue et les frais de gestion en formation initiale et suivre les paiements.

- Contribuer à l'élaboration des différents budgets, en lien avec la cheffe de service et le directeur de l'IFMK.

- Être l'interlocuteur(trice) du service pilotage pour le suivi de la masse salariale, du directeur de l'IFMK pour le suivi budgétaire et de la région, pour la transmission des états financiers et le suivi de la réglementation, sous la supervision de la responsable de pôle.

- Participer aux temps forts des UFRS, le cas échéant (examens, élections).

Restriction ou contraintes liées au poste : la prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Avoir de bonnes capacités d'adaptation - Exigé
• Connaître le fonctionnement de l'Université - Souhaité
• Faire preuve de polyvalence - Exigé
• Savoir prioriser et planifier ses activités - Exigé
• Se former rapidement aux logiciels spécifiques - Exigé
• Maîtriser la réglementation financière - Exigé
• Maîtriser les logiciels bureautiques - Exigé
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie - Exigé
• Avoir un bon relationnel - Exigé
• Connaître l'organisation de l'Université - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2235 Euros sur 12 mois