Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Contrat d'apprentissage
BTS Gestion des PME

Délégation Régionale Inserm :
Nouvelle-Aquitaine

Structure :
UMR 1219 - Bordeaux Population Health Research Center (BPH)

A propos de la Structure :
Le centre de recherche Inserm/ université de Bordeaux U1219 Bordeaux Population Health (BPH) est organisé autour de 10 équipes de recherche labellisées dans le domaine de la santé publique. En 2024, le centre comprend plus de 491 personnes : 53 ingénieurs et administratifs titulaires, 129 chercheurs et enseignants chercheurs titulaires, 126 doctorants et 183 CDD-CDI.


Mission principale :
- Réaliser de manière polyvalente, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'un service ou de projets.
- Participer à la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes d'un service ou de projets au sein de la structure opérationnelle de recherche.

Activités principales:
Gestion financière et Ressources humaines :
- Suivi des financements de projets : gestion et suivi de budget, suivi des dépenses réelles par rapport au budget prévisionnel,
- Gestion des dépenses de projets : Gestion de missions (transports, hébergement) ; de commandes (fournitures, petits matériels, inscription colloques), y compris de l'achat d'équipement dans le respect des règles des marchés publics ; de recrutements,
- Mise à jour des bases de données de suivi de budget et mise en place de tableaux de bord.
Gestion administrative :
- Aider à l'organisation des réunions de travail, faire les comptes rendus,
- Rédiger des courriers et documents,
- Participer à la gestion des stagiaires, conventions et gratifications,
- Aider à la rédaction de rapports en langue anglaise et française,
- Gérer la documentation liée aux tâches du secrétariat,
- Assurer le soutien logistique de manifestations (locaux, matériels, fournitures).

Connaissances :
- Connaissance en gestion administrative.
- Techniques de communication écrite et orale.
- Langue anglaise : A1 à A2.

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion.
- Savoir rende compte.
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
- Mettre en ?uvre des procédures.
- Maîtriser les outils bureautiques courants.
- Travail d'équipe - S'intégrer dans une équipe.

Aptitudes :
- Rigueur/Fiabilité.
- Sens de la confidentialité.
- Sens de l'organisation.
- Sens relationnel.


Date de prise de fonction : 01/09/2024
Temps plein
Congés Annuels : 30 jours

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon le niveau e