Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) (H/F)

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) pour son client Admical.

Afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement via le lien de l'offre.

CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Réseau des entreprises engagées et mécènes, Admical est le laboratoire et l'accélérateur du mécénat en France depuis plus de 40 ans.

Promotrice de pratiques éthiques et responsables, Admical accompagne porteurs de projets et entreprises qui souhaitent passer à l'action et professionnaliser leurs démarches de mécénat grâce à des formations, des conseils et des rencontres entre pairs.
Dans le cadre d'un remplacement, l'association recrute son nouveau Gestionnaire Administratif et Financier (F/H).

MISSION
Sous la responsabilité directe du Délégué Général, le Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) est en charge du suivi financier, administratif et RH de la structure.

Le Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) travaillera en lien étroit avec le cabinet comptable, l'équipe développement et le reste des membres de l'association.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative des ressources humaines :
- Suivi administratif des entrées et sorties des salariés (formalités administratives, médecine du travail, mutuelle.)
- Préparation des contrats et avenants, en lien avec la RRH
- Collecte des variables de paie via l'outil RH interne et vérification des paies, en lien avec le cabinet externe.
- Suivi des temps de travail hebdomadaire

Gestion financière, administrative et comptable :
- Gestion de la facturation (factures, avoirs, devis.), suivi des paiements et recouvrement
- Gestion et suivi du process comptable, en lien avec le cabinet comptable : dépenses, règlements fournisseurs, montage de subventions, suivi de la trésorerie, gestion des financements bancaires.
- Suivi des budgets annuels
- Reporting analytique des différents projets liés à la sectorisation comptable des activités, en lien avec le cabinet d'expert-comptable.
- Edition des reporting mensuels pour la direction du développement, trimestriels pour le bureau et semestriels pour le CA
- Participation à la réalisation de la clôture annuelle des comptes

Office Management :
- Gestion du courrier et de l'accueil (boite mail et téléphonique)
- Appui à la préparation des réunions du CA et de l'AG
- Appui logistique pour l'organisation des réunions d'équipe
- Gestion des outils bureautiques de l'association (commandes informatiques, fournitures administratives.) et lien avec les prestataires (assurance, coworking.)

PROFIL RECHERCHÉ

Formations et expériences :
- Diplôme de niveau Bac + 2 minimum en gestion, comptabilité
- Expérience de 3 ans en lien avec les missions du poste

Savoirs-être et compétences :
- Grande rigueur et excellence organisationnelle
- Fiabilité, capacité à respecter les délais et engagements
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse
- Curiosité
- Sens du relationnel, esprit d'équipe et capacité à créer des relations de confiance

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES
- Poste en CDI - statut cadre
- Lieu de travail : Paris 5
- Télétravail : 2 jours possibles par semaine
- Rémunération : de 38 000 ? à 43 000 ? bruts annuels, négociable selon expérience
- Congés : 25 jours de CP + 16 jours de RTT
- Tickets restaurant de 8?, pris en charge à 60%
- Mutuelle prise en charge à 60%

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Comptabilité bancaire - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 38000 Euros à 43000 Euros sur 12 mois