GESTIONNAIRE ACHATS, MARCHÉS, COMPTABILITÉ, TRÉSORERIE (H/F)

L'agent est chargé à titre principal d'assurer, en interface avec le service des Finances, et en binôme avec le second agent du pôle Financier du service Education-Jeunesse, la gestion comptable des achats et la comptabilité du service. Il a pour missions :

Activités principales:

a) GESTION DES ACHATS DU SERVICE ÉDUCATION-JEUNESSE ET DES ÉCOLES

- Centralisation et formalisation des commandes (fournitures pédagogiques, transports, etc.)

- Vérification des disponibilités budgétaires, engagement comptable et envoi des commandes

- Traitement des factures

- Suivi des investissements (en rapport avec les lignes d'investissement du service)

b) GESTION DES RÉGIES D'AVANCE, DE RECETTES ET DES SOUS-RÉGIES DE RECETTES

En tant que régisseur suppléant

- Collecte et vérification des recettes (espèces, chèques et compte DFT - Dépôt de fonds au Trésor, etc.)

- Supervision des fonctionnements des sous-régies

- Gestion de la régie d'avance

- Etablissement des états financiers

c) SUIVI BUDGÉTAIRE & SUBVENTIONS

- Contrôle des disponibilités budgétaires et des besoins de crédits

- Gestion des demandes modificatives du budget

- Préparation du budget annuel

- Participation à l'obtention des subventions

- Accompagnement des écoles et des secteurs d'activité (animation, sociale, jeunesse, Réussite Educative et Personnel des écoles) dans la gestion budgétaire (achats, suivi BP)

d) SUIVI FINANCIER DES MARCHÉS ET DÉLÉGATIONS DE SERVICE PUBLIC

- Élaboration du cahier des charges

- Participation à l'analyse des offres

- Suivi des prestations

e) ACCUEIL DU SERVICE EN L'ABSENCE DE L'AGENT D'ACCUEIL

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Grille indiciaire