EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)

Assure l'accueil téléphonique et physique de la résidence Arthur Gardiner
Assure la gestion du courrier et des colis
Participe à la facturation interne et externe de la Résidence et en assure son suivi (créances), y compris pour les usagers aidés sociaux, ainsi que les règlements
Relance les créanciers sous la supervision de l'Adjoint de Direction
Envoie régulièrement les informations de séjour et les prises en charges aux organismes tutélaires,
Prépare l'entrée administrative du résident,
Assure la gestion administrative du dossier du résident en lien avec les procédures,
Établit les ordres du jour et les comptes-rendus des différentes réunions.
Assure la mise à jour de l'agenda de l'équipe encadrement
Assure le secrétariat courant de la Résidence, frappe, classement, archivage et affichage des documents internes et externes ;
Frappe et met en forme des documents divers pour les responsables de l'équipe encadrement
Est l'interlocuteur auprès du prestataire téléphonie extérieur pour la prise en charge des bracelets montre alarme,
Assure la gestion des dépôts au coffre de la Résidence,

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• GESTION ENTREES- ACCUEIL - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros à 2000 Euros sur 12 mois