Employé administratif / Employée administrative

? Gestion de la communication : accueil téléphonique et physique, collecte et Rédaction et formalisation de tout type de lettres, attestation, notes, rapports, documentations, procédures, réaliser les mailings
? Gestion organisationnelle : enregistrement, diffusion, classement et archivage de tout documents et documentations.
? Gestion du courrier : réception, traitement, expédition
? Transmission des informations
? Gestion des frais de transport bénéficiaires
? Rendre compte du suivi statistiques des données concernant les usagers
? Tableaux enregistrement repas pour self
? Imprimer et préparer les plaquettes et livrets d'accueil

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• maitrise de l'outil bureautique et publipostage - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1770.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois