Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Dans le cadre des prestations de sécurité, gardiennage fournis à nos clients, LYSECURITE recherche un(e) employé(e) administrative.
Vous serez en charge :
- De l'accueil téléphonique
- Du suivi et la gestion des remontées d'informations transmises par le personnel sur site
- La planification des agents en appui du responsable d'exploitation de l'entreprise
- Le traitement de commande de gardiennage
- Le suivi et la relance de documents administratifs nécessaires à la planification

Vous exercerez votre fonction au sein de notre pôle accueil situé dans nos locaux à Meaux.

Horaires de travail :
Plusieurs postes à pourvoir sur les tranches horaires suivantes :
9h00 à 21h00 et de 21h00 à 9h00 dont les samedis, dimanches et jours fériés,

Vous travaillerez 3 jours répartis par tranche de 12 heures avec 20mns de pause régulières.
Au total 36h, c'est-à-dire 35h + 1h en heure supplémentaire.

Planning mensuel établi de manière alternée avec l'intégralité de l'équipe, possibilité d'heures supplémentaires selon accord du salarié.
L'accès au poste de nuit au vue de la desserte des transports en commun rend souhaitable d'être véhiculé.

Horaires : 35H Travail en horaires décalés

Compétences

• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 1790 Euros sur 12 mois