Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Vous serez affecté(e) à Saint Denis sur le projet FSE et aurez en charge :

Gestion du secrétariat :

o Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées
o Traiter les demandes d'orientation vers le dispositif
o Contribuer au développement des partenariats
o Suivre les entrées et sorties administratives des personnes accompagnées
o Assurer la mise à jour administrative des dossiers numérisés sur les logiciels internes
o Participer au suivi de l'activité et de la gestion de données collectées dans le cadre du dispositif

Gestion Administrative et comptable :
o Traiter les demandes d'ouvertures de compte client
o Gestion de la caisse (encaissements des loyers et/ou participation financière, les régies d'avance et autres opérations de caisse)
o Avis d'échéance mensuel
o Suivre les paiements les loyers et/ou les participations financières et de l'allocation logement
o Assurer les relances d'impayés - Gestion des risques clients
o Gestion des documents comptable en lien avec la comptabilité
o Suivre les mises à disposition des logements et travaux

Missions spécifiques FSE :
o Saisir les éléments du projet FSE via la plateforme dématérialisé MDFSE +

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 904.09 Euros sur 12.0 mois