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Employé administratif / Employée administrative (H/F)
Description du poste
Vous serez affecté(e) sur le projet IML / RSA et aurez en charge :
Gestion du secrétariat :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées
o Traiter les demandes d'orientation vers le dispositif
o Contribuer au développement des partenariats
o Suivre les entrées et sorties administratives des personnes accompagnées
o Assurer la mise à jour administrative des dossiers numérisés sur les logiciels internes
o Participer au suivi de l'activité et de la gestion de données collectées dans le cadre du dispositif
Gestion Administrative et comptable :
o Traiter les demandes d'ouvertures de compte client
o Gestion de la caisse (encaissements des loyers et/ou participation financière, les régies d'avance et autres opérations de caisse)
o Avis d'échéance mensuel
o Suivre les paiements les loyers et/ou les participations financières et de l'allocation logement
o Assurer les relances d'impayés - Gestion des risques clients
o Gestion des documents comptable en lien avec la comptabilité
o Suivre les mises à disposition des logements et travaux
o Assurer la mise à jour administrative sur les logiciels internes
Missions spécifiques PDI :
o Suivre la mise en ?uvre de la subvention (dépenses, demande des fonds etc.)
o Travailler en étroite collaboration avec le prospecteur et l'équipe éducative du Pass'Insertion
o Participer au suivi des activités et gestion de données collectées dans le cadre du dispositif
Horaires : temps partiel Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 904.09 Euros sur 12.0 mois