Employé administratif / Employée administrative (H/F)

NOTRE STRUCTURE/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La Fédération Départementale du Doubs de Pêche (FDAAPPMA 25) est une association loi 1901 à but non lucratif, reconnue d'utilité publique et agréée au titre de la protection de l'environnement.
Forte d'une équipe de 13 administrateurs et de 9 salariés qui travaillent en étroite collaboration, elle a pour objet la connaissance et la protection des milieux aquatiques, leur réhabilitation, la mise en valeur et la surveillance du domaine piscicole départemental, la promotion et le développement du loisir pêche.
Elle regroupe et apporte son soutien aux 57 Associations Agréées pour la Pêche et de Protection du Milieu Aquatique (AAPPMA) présentes sur tout le département, ainsi qu'à l'Association Départementale Agréée des Pêcheurs Amateurs aux Engins et Filets (ADAPAEF).
En renfort de son pôle secrétariat, la FDAAPPMA25 recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve).

TACHES PRINCIPALES

Au sein de notre équipe, votre profil et vos qualités permettront de faire partie des interlocuteurs privilégiés de nos adhérents, des élus et des salariés de notre structure.
Vous serez sous la responsabilité du Président, du Directeur et de la Responsable Administrative.
Vos missions principales seront les suivantes :

POLE ADMINISTRATIF

- Accueil physique et téléphonique,
- Travaux courants de secrétariat,
- Gestion et distribution du courrier/courriel,
- Classement et archivage,
- Suivi des réservations,
- Gestion des stocks de fournitures et d'équipements.
- Maitrise du pack office
- Ventilation des adhésions


VOLET ASSISTANCE

- Vente de cartes de pêche,
- Assistance et renseignement des adhérents,
- Relances diverses.
Les horaires de travail seront fixés sur 3 jours par semaine et il n'y a pas de télétravail.

POUR POSTULER :
LETTRE DE MOTIVATION INDISPENSABLE et le CV sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Fédération du Doubs de Pêche
4 rue du Docteur Morel - 25720 BEURE. Ou par mail.
Date limite de réception : 3 juin 2024.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Contrôler l'état des stocks - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Corriger et mettre en forme un document - Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
• Accueil physique et téléphonique - Exigé
• Suivi des réservations - Exigé
• Connaissances en comptabilité - Souhaité
• Ventilation des adhésions - Exigé
• Vente de cartes de pêche - Exigé

Langues

Allemand - Souhait?
Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1325.89 Euros sur 13 mois