Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Mattout Carrelage est une entreprise familiale, née d'une savante alchimie de savoir-faire traditionnel, de respect et d'amour de la matière, qu'elle soit marbre, pierre, faïence, terre cuite ou bois, nous sommes basés sur Gémenos.

Nous recherchons pour l'accueil de notre entreprise un/e employé/e administratif/ve :

- Accueil téléphonique (standard) et physique
- Constitution des dossiers administratifs et suivi des mises à jour
- Demande d'attestations d'assurance à jour
- Secrétariat : « taper » le courrier- Faire un chrono
- Tri du courrier
- Mettre en forme les PPSPS remis par les conducteurs de travaux et envoi avec bordereau
- Demande de caution Retenue de garantie
- Réception et classement des PV de réception + gestion des cautions
- Réception des PV réunion de chantier et classement dans les classeurs adéquats
- Etablissement d'un tableau de suivi des levées de réserves par chantier
- Suivi des levées de réserves et prises de rdv
- Réception des quitus (selon modèle), transmission aux intervenants et classement

Les horaires sont 8h - 12 h et 14h - 17h (ou 18h).

Pour réussir dans ce poste, vous serez :
Accueillant/e avec la clientèle : vous êtes le 1er maillon du contact de l'entreprise et vous la représentez à ce titre,
Doté/e d'une bonne élocution et de qualités rédactionnelles,
Organisé/e.



Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1767 Euros à 2000 Euros sur 12 mois A négocier selon exprérience