Directeur des affaires générales (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur/trice des affaires générales.

Direction : Direction des affaires générales

Cadre d'emplois : Attaché

Missions :
Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assistez et conseillez la Direction générale. Vous impulsez, organisez et dirigez la mise en place des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la Direction générale et ou les élu-es. Vous apportez aux élu-es des arguments stratégiques d'aide à la décision.

Encadrement et gestion du service Population :
- Piloter, encadrer, coordonner l'ensemble des activités des secteurs
- Organisation et gestion des scrutins
- Encadrement des sept agents du service
- Renforcer la fonction « accueil » de la collectivité

Pilotage du Secrétariat général
- Superviser la préparation des instances
- Engager et piloter la refonte du suivi des courriers entrants et sortants
Gestion des assurances
- Passation des marchés d'assurance
- Suivi des sinistres et des relations avec les sociétés d'assurance de la Ville et du CCAS

Compétences/ Profil :
- Bac + 5 dans les domaines du droit
- Compétences en matière : Etat civil - Elections - Affaires générales
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
- Cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités
- Règles de la commande publique
- Règles et procédures contentieuses
- Capacité à encadrer et à impulser des projets
- Travailler en équipe et en transversalité

Conditions d'exercice
Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires
25 jours de congés et 23 jours de RTT

Rémunération et Avantages
Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
Comité d'action sociale et culturelle - Restaurant d'entreprise
Pour postuler
Envoyer vos CV et lettre de motivation à Madame la Maire à recrutement@ville-malakoff.fr
Ou Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines - 1, Place du 11 Novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Socio-économie - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Annuel de 43000.00 Euros à 48000.00 Euros sur 12.0 mois