assistant(e) administratif (ve) gestionnaire activités (H/F)

Rattaché au Conseil d'Administration bénévole et en étroite collaboration avec le bureau de l'association, le Coordinateur-trice H/F devra assurer le bon déroulement des activités, la communication, la gestion administrative, la création/suivi du projet associatif..

Vos missions seront réparties de la manière suivante (liste non exhaustive) :

- Coordination des activités (50%) : faire le lien avec les animateurs et gérer leurs absences, gérer les salles d'activités, suivre les besoins en matériel, accueillir les adhérents ,gestion trajet en pédibus (trajets école-activités avec les enfants -300m ),
- Gestion administrative (40%) : suivre les adhésions et les cotisations des adhérents dans le logiciel Assoconnect, suivre le règlement des factures, classer et saisir les pièces comptables (Assoconnect), réaliser les déclarations (impôts, agréments sportifs.), préparer le budget prévisionnel, assurer la communication avec les adhérents (site web, mails, réseaux sociaux, gazette de la commune)
- Lien avec le Conseil d'Administration (5%) : rendre régulièrement compte aux bénévoles du Bureau et du CA, de la situation financière, de la gestion de l'association, de son activité et de celle des salariés, participer à titre consultatif à la vie statutaire de l'association (Bureau, CA, AG)
- Développement de la structure (5%) : Proposer et valider un projet associatif avec le Conseil d'Administration, coordonner la mise en ?uvre de ce projet, participer à la recherche de nouveaux financements/sponsors, développer des activités sur les temps des vacances scolaires, optimiser l'organisation des activités.

Profil recherché :
- Vous êtes pro-actif, rigoureux et avez l'esprit d'initiative
- Vous savez travailler en complète autonomie afin de remplir des tâches variées
- Vous êtes dynamique et de bonne humeur afin de communiquer avec de nombreux interlocuteurs
- Vous partagez les valeurs associatives et avez idéalement une expérience bénévole ou salariée d'une association
- Vous savez vous adapter aux évolutions de votre environnement (association, commune.)

Les compétences recherchées :
- Gestion administrative
- Suivi comptable et budgétaire
- Aisance relationnelle avec les adultes comme les enfants
- Capacité d'adaptation à des outils informatiques variés (suite Office, Assoconnect, Canva.)

Informations complémentaires :

Prise de poste : Idéalement début juin, ou fin août 2024
Organisation de travail : poste modulé sur l'année avec une période plus chargée en septembre octobre
Temps de travail : lissé sur l'année à 25h par semaine sur 42 semaines / horaires complets à définir avec le salarié
Rémunération lissée sur l'année : 19-21K brut annuel selon expérience
Poste en CDI

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Gestion budgétaire - Souhaité
• Projet d'animation - Souhaité
• Créer une relation de confiance - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Sensibiliser un public - Souhaité
• Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Encadrer un public - Souhaité
• Organiser et planifier une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 19000 Euros à 21000 Euros sur 12 mois