Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale ! Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du MSc (Master of Science) et de la Direction Opérationnelle du Programme Formation, les missions seront intégrées dans l'écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. La personne recrutée sur le poste de Coordinateur/Coordinatrice du programme MSc (Master of Science) sera en charge du pilotage administratif du MSc, logistique et organisationnel, et devra se coordonner avec une équipe pédagogique composée de chercheurs et d'enseignants-chercheurs titulaires et d'intervenants extérieurs et veiller à la bonne délivrance des enseignements.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Pour la partie pédagogique et scolarité MSc :
- Vous suivrez et coordonnerez, en lien avec la Direction du MSc et le MSc International Office, les tâches administratives suivantes : Gérer les mails et l'accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), élaborer les emplois du temps, positionner les intervenants, réserver les salles et vérifier le bon équipement sur les deux sites (Nice Valrose et Grasse).
- Vous assurerez le suivi des heures d'enseignement
- Vous préparerez des jurys de recrutement et jurys de fin d'année, vous suivrez les examens et assurerez le suivi des notes
- Vous suivrez les conventions de stages, vous veillerez à la fidélisation des entreprises et vous veillerez à la bonne intégration des étudiants
- Vous animerez la communauté étudiante

Volet finance :
- Vous assurerez l'organisation et le déplacement des intervenants
- Vous effectuerez une veille financière (prévisionnel budgétaire et soutenabilité)

Volet communication du MSc :
- Vous animerez les réseaux sociaux pour promouvoir le programme
- Vous serez en charge de contribuer à la recherche de partenaires entreprises et académiques
- Vous serez en charge de maintenir à jour les informations notamment sur les plaquettes et pages web dédiés

Profil recherché :

Vous possédez :
- Une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale en Anglais et en Français
- Une bonne maîtrise des outils informatiques
- Le goût pour la communication

Vous êtes en capacité de :
- Bien appréhender ce qu'est une offre de formation
- Faire le suivi des sujets en mode gestion de projet
- Pouvoir tenir les délais
- Faire preuve de Réactivité, d'autonomie, de dynamisme, d'organisation et de polyvalence

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération à partir de 1538,46€ nets