Conseiller formalités (H/F)

- Finalité du poste

En tant qu'accélérateur de compétitivité, les CCI développent un écosystème favorable à l'innovation pour les entreprises, favorisent l'entrepreneuriat et la cession d'entreprises, contribuent à la diffusion des technologies et des écosystèmes innovant.

Forte de 110 000 ressortissants, la CCI Territoriale Alsace Eurométropole mène depuis de nombreuses années des actions diverses et variées en faveur de ses entreprises, participant ainsi de leur développement économique et de leur transition écologique.

Au sein de la CCI Territoriale Alsace Eurométropole, le service CCI Formalités de la Direction Affaires Juridiques, Cession, Entrepreneuriat et Formalités recrute pour un poste basé à Mulhouse un conseiller formalités (H/F) dans le cadre d'un CDI.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Descriptif des missions principales :

Les objectifs principaux du poste de conseiller formalités est de conseiller / accompagner les clients dans le domaine des formalités d'entreprise.

Les missions principales :

Le poste à pourvoir a pour objectif d'assurer les missions de Formalités d'Entreprises en qualité de mandataire CCI AE, à savoir :

- Accompagner dans le cadre du Guichet Unique des formalités et/ou toute plateforme de dématérialisation mise en place par l'état (identification des besoins, montage des dossiers de formalités, rédaction des documents, accompagnement de l'entreprise, réalisation et suivi des formalités) dans le respect des délais impartis et des conditions réglementaires de traitement des formalités déclaratives des entreprises relevant du Registre du Commerce et des Sociétés et toutes autres activités libérales, en matière de création, modification ou cessation de leurs activités.
-Proposer, commercialiser et facturer les différentes prestations d'accompagnement, y compris hors périmètre formalités et utiles au client.
- Répondre aux demandes d'information des porteurs de projets et des entreprises en amont et tout au long de la formalité, et assurer une prestation d'accompagnement personnalisée de qualité, dans l'accomplissement des formalités.
- Proposer et commercialiser les prestations d'accompagnement auprès des cabinets experts-comptables, notaires et avocats.
- Contribuer au bon fonctionnement du service CCI Formalités et aux autres missions qui lui sont dévolues.
- Rendre compte de tout dysfonctionnement

Les missions secondaires et/ou accessoires :

Le poste à pourvoir a également les missions suivantes :

- Apporter son appui sur toutes les taches administratives et autres formalités d'entreprise du service dans le respect des directives du manager.
- Assurer le traitement des formalités en papier et digital : agent immobilier et cartes de commerçant non sédentaire.
- Assurer la gestion de missions complémentaires définies par le manager.

Exigences et compétences requises

Compétences :
-Compétences juridiques nécessaires dans le cadre des formalités d'entreprise et des prestations liées (en particulier, droit des sociétés, droit social et droit fiscal) - Licence en droit
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet
- Capacité rédactionnelle d'actes juridiques liés aux formalités
- Capacité et rapidité d'analyse des besoins et d'une problématique
- Faculté de prise en main des outils métiers et plus globalement sens de l'adaptation face à de nouveaux outils
- La maîtrise d'au moins une langue étrangère serait un plus.

Soft skills :
- Faculté d'adaptation à des missions nécessitant de la polyvalence
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel, aisance dans la prise de parole en public et qualités pédagogiques
- Capacité à conduire un entretien
- Maîtrise des techniques d'accueil par rapport à un public très hétérogène
- Ecoute et disponibilité,
- Respect de la confidentialité,
- Sens de l'efficacité et de la rigueur.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité

Rémunération Annuel de 31200.00 Euros sur 13.0 mois