Comptable ou Assistant(e) de gestion PME/PMI et comptabilité (H/F)

Au sein de la Direction des opérations, rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Comptable et Financier, le/la comptable intervient sur l'ensemble des activités de comptabilité de l'établissement (facturation fournisseurs, facturation clients, contrôle et vérification de pièces, suivi des encaissements et des relances, opérations de clôtures annuelle et mensuelle, bilans, mise en place et suivi de tableaux de bord, suivi de budgets. Le/la comptable en poste est également associé(e) à l'amélioration des process internes.
Dans le cadre de ses missions le/la comptable est en relation directe avec l'ensemble des services de l'école : Direction des programmes (scolarité), service des ressources humaines, Direction de la faculté et Direction de la recherche (enseignants), Direction du Développement (relations entreprises, promotion et communication), service des relations internationales.

PRINCIPALES MISSIONS
Comptabilité :
- Suivi et rapprochement des bons de commande fournisseurs
- Traitement et suivi des factures fournisseurs (enregistrement, préparation des règlements, lettrage),
- Contrôle et suivi des contrats des prestataires de formation avant règlement
- Appui au responsable comptable dans le cadre des opérations de clôture mensuelle/annuelle
- Révision des comptes
- Suivi des immobilisations
- Support à la facturation clients (étudiants, entreprises, opco) ou Facturation clients
- Suivi des encaissements, relances clients et recouvrement
Autres :
- Suivi budgétaire
- Contrôle et enregistrement des notes de frais
- Vérification des pièces fournies par les étudiants lors de leur inscription. Déclarations annuelles Crous
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
- Contribue activement à l'amélioration des process comptables et de suivi financier
- Traitement du courrier direction des opérations (comptabilité, finance, vie de l'association)

PROFIL RECHERCHE / COMPETENCES REQUISES
De formation, niveau Bac +2/+3 en comptabilité ou assistant de gestion PME-PMI, vous avez idéalement une 1ère expérience dans un poste équivalent en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable (profil junior accepté) vous connaissez et maîtrisez les principes et les outils de la comptabilité générale et analytique.

Qualités requises : la personne que nous recherchons est autonome, polyvalente et curieuse, proactive et disponible, dotée d'un sens du résultat, capable d'être force de proposition.
Discrétion et confidentialité, rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation, capacité à communiquer, tant en interne qu'en externe

Maîtrise avancée des outils numériques (Word, Excel) et logiciels comptables (école actuellement équipée Sage FRP 1000), plateformes et pratiques dématérialisées,

Langue étrangère : l'anglais serait un atout pour faciliter le lien et la communication avec les étudiants internationaux.

CONDITIONS D'EXERCICE
Convention de l'enseignement privé indépendant IDCC 2691.
Statut Technicien (agent de maîtrise). Filière du personnel administratif et de service.

Contrat en CDI à temps plein (38h hebdo).
Poste basé à : BREST au siège pouvant nécessiter des déplacements occasionnels
Bureau : individuel ou partagé.

Avantages : congés (30), RTT (15), fermetures annuelles, mutuelle et prévoyance, participation employeur transports en commun ou vélo, restaurant d'entreprise avec tarifs salariés, télétravail possible à terme (1j/sem).

Rémunération : selon convention collective et l'expérience du candidat.

Profils junior, sénior et personnes en situation de handicap bienvenus.

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Comptabilité analytique - Exigé
• Comptabilité générale - Exigé
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Selon expérience