Comptable Multi halles (H/F)

L'ENTREPRISE

Biltoki signifie "l'endroit qui rassemble" en basque. Nous sommes une entreprise familiale dont le siège est situé à Anglet (64). Depuis plus de 10 ans, nous réinventons les halles pour en faire des lieux de convivialité où les habitants se retrouvent et partagent de bons moments autour des meilleurs produits du marché, issus du savoir-faire d'artisans et de commerçants indépendants locaux. Aujourd'hui, Biltoki compte 10 halles dont Bordeaux, Angers ou Saint-Etienne, plus de 150 collaborateurs et 200 commerçants. En 2024, nous avons lancé le mouvement "Des halles pour toutes nos villes" pour accélérer le renouveau de ces véritables lieux d'échanges partout en France !


MISSIONS PRINCIPALES

Chacune de nos halles est un centre de profit qui rend compte de la gestion économique et sociale au siège. Rattaché à l'équipe comptable du Siège depuis la halle de Rouen, le comptable multi-halles prend en charge à distance la comptabilité de Rouen, Issy les Moulineaux et Villeneuve d'Ascq (déplacement à prévoir 2x par mois à Issy sur une journée et 1x par trimestre à Villeneuve d'Ascq). Son rôle est d'assurer une qualité d'information comptable, économique et sociale irréprochable.


ACTIVITES ET RESPONSABILITES

Missions comptables :
Émettre et comptabiliser les factures clients (loyers, provisions pour charges, regul, prestations.)
Suivre et préparer les prélèvements clients
Enregistrer les règlements, lettrer des comptes clients
Suivre les impayés clients et préparer les relances
Préparer le calcul de regul de charge trimestrielle en lien avec le capitaine
Intégrer des écritures bancaires et formaliser le rapprochement bancaire
Saisir les factures d'achats, incluant analytique
Préparer les paiement fournisseurs après validation des factures par le capitaine
Réviser des comptes fournisseurs (lettrages)
Réceptionner et traiter les appels et mails fournisseurs
Relancer les fournisseurs pour obtenir les factures manquantes
Suivre / relancer les demandes d'avoir fournisseurs
Saisir / contrôler l'intégration des écritures de caisses
Pointer les encaissements, suivre les remises en banque
Rapprocher le PV de caisse de fin de mois avec la comptabilité
Vérifier de la catégorisation analytique des écritures (comptes 6 et 7 et 512)
Pointer des comptes intragroupe
Préparer la déclaration de tva
Suivre la trésorerie (encaissements, décaissements)
Enregistrer et suivre les immobilisations
Vérifier l'imputation analytique des salariés
Préparer le virement des salaires

Missions administratives :
Traiter le courrier et gérer le classement des documents


COMPETENCES

Savoir-faire :
Issu(e) d'un BTS en comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
Vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité et du plan comptable général ainsi que des logiciels informatiques correspondants
Vous maîtrisez le logiciel Excel

Savoir-être :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer efficacement


DETAILS

Statut : Employé
Type de contrat : CDI
Volume horaire hebdomadaire : 35h
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
Service : Gestion
Sous l'autorité de la Responsable Comptabilité
Lieu d'exercice : ROUEN
Travail en journée : du lundi au vendredi
Télétravail : 1 à 2 jours par semaine possibles mais non obligatoires, avec mise à disposition du matériel adapté (sous condition de six mois d'ancienneté).
Avantages :
Ticket Restaurant : 5? / jour
Mutuelle / Prévoyance : 50% à la charge de l'employeur.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération en fonction du profil