Comptable mandant (H/F)

Advenis Real Estate Solutions est un prestataire indépendant de services immobiliers.
Les équipes de Facility Management interviennent pour le compte des occupants et gèrent leurs sites localement ou nationalement.
Advenis Facility Management & Property Management englobent 2 500 sites sous gestion, 30 implantations régionales, et des animations de plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.

Nous recherchons un comptable en gestion locative H/F
Dans le cadre de ses fonctions, il/elle se verra confier notamment les missions suivantes :

1) Activité gérance :
- entrée des mandats et baux ;
- analyse et transcription informatique et comptable des données contractuelles ;
- vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence ;
- facturations des loyers, charges et travaux ;
- indexation des loyers et dépôts de garantie ;
- établissement des redditions des comptes de charges annuelles ;
- suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG) ;
- établissement des reporting internes et externes ;
- communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA) ;
- décompte provisoire et définitif des locataires sortants ;
- clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur.

2) Activité générale :
- saisie et paramétrage de l'outil informatique, encaissement et affectation des règlements ;
- reprise de l'historique des données comptables ;
- gestion des échéances fournisseurs ;
- saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie ;
- suivi de la trésorerie des comptes mandants ;
- contrôles des balances et justificatifs des soldes de tiers ;
- facturation des honoraires annexes et paiements ;
- suivi et recouvrement des honoraires impayés en lien avec les gestionnaires et le service contentieux ;
- classement physique et informatique selon la nomenclature ;
- réponse en lien avec les gestionnaires aux sollicitations des clients, partenaires et prestataires, mandants locataires et copropriétaires ;
- rapprochement bancaire et apurement ;
- lettrage des comptes fournisseurs ;
- prise en compte des références bancaires, mise à jour et modifications ;
- extourne des opérations d'inventaire ;
- traitement des comptes d'attentes.

Profil
De formation Bac+2/3 avec expérience dans la gestion comptable immobilière.
La pratique des outils bureautiques est un réel atout et est indispensable dans le cadre de ce poste.

Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Comptable mandant ».
Rejoindre Advenis c'est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l'égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l'écoute et dans une dynamique positive et engagée !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon le profil