Comptable/gestionnaire de paie (H/F)

Activités principales du poste :
Au sein de l'équipe et sous la supervision du responsable de l'antenne ,le/la comptable sera chargé de :
Assurer la tenue de la comptabilité de la structure de Paris et des entrepreneurs hébergés juridiquement et comptablement
Tenir les différents journaux (trésorerie, achats, opérations diverses, etc.) : imputation comptable sur les pièces justificatives de dépenses comptables, règlement des factures, etc.
Etablir tous les mois les états de rapprochement de banque, préparer les règlements ainsi que les remises de chèque à la banque
Vérifier le solde de caisse et formaliser les décomptes des espèces en caisse
Mettre à jour de l'état des immobilisations
Assurer le suivi des opérations (facturation, règlement, etc.) dans les comptes, les relances, etc.
Prendre en charge le suivi mensuel des comptes tant sur le fonctionnement que sur les investissements, le pointage des comptes ainsi que leur analyse
Suivre les budgets via les tableaux de bord et appuyer la direction sur la justification des écarts
Contacts avec les fournisseurs,
Vérifier le visa de toutes les factures par les personnes concernées, y compris la direction
Veiller au classement des pièces comptables sur les différents dispositifs

Assurer la Paie et la Gestion administrative du personnel pour les entrepreneurs et les salariés de l'équipe d'appui
Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenants .)
Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
Saisie des éléments variables
Elaboration et suivi des documents établis lors de départs de salariés ou de stagiaires
Elaboration et édition des bulletins de paie
Validation des écritures de paie pour enregistrement


Contribuer à la formation et l'accompagnement des entrepreneurs en lien avec le chargé d'accompagnement à la création d'activité
Participer à la création et à l'animation d'ateliers, suivi individuel des entrepreneurs

Participer à la vie de la coopérative : réunions d'équipes, réunions de vie coopérative, groupes de travail thématiques

Evaluation et suivi de l'action :
Le/la comptable/gestionnaire de paie rend régulièrement compte de son activité auprès de la coordinatrice de la CAE.

MISSIONS:
Restituer des données consolidées à partir des données issues du logiciel de comptabilité SAGE

- Production de tableau de bord synthétique

- Nettoyage de données issues de plusieurs sources de données

- Production d'outils de contrôle (Type excel) des saisies issues d'autres parties-prenantes (ex: énéficiaires/Entrepreneurs)

COMPETENCES:

- Compétences en analyse de données et outils dédiés (Excel niveau avancé, Power Query, Macro/fonction Excel, TCD)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité analytique - Exigé
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciel de paie - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Comptabilité bancaire - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Réaliser un bilan comptable - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Gérer la paie - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 34000 Euros à 35000 Euros sur 12 mois