Chef(fe) de service administratif (H/F)

Dans une maison d'enfants à caractère social accueillant 55 enfants à l'année et employant 57 salariés, sous la responsabilité de la Direction vous assurez les fonctions de chef /fe de service. A ce titre, vous assurez la coordination administrative et logistique de l'établissement, en cohérence avec les besoins évoqués par les équipes éducatives. Vos principales missions seront les suivantes :
Manager et gérer les ressources humaines :
- Services généraux et administratifs (14 salarié/es)
o Gérer les plannings (horaires, congés, absence)
o Planifier et suivre les actions à mener
o Animer les réunions d'équipes
- Services éducatifs (33 salarié/es)
o Gérer et établir les plannings des équipes éducatives
o Etablir le suivi mensuel de l'annualisation de chaque salarié/es
Piloter la sécurité de l'établissement
- Assurer la conformité permanente des éléments de sécurité (SSI, BAES, Extincteurs, Contrôles annuels gaz et électricité.)
- Préparation des Commission Communale de Sécurité
Piloter la logistique générale de l'établissement
- Veiller à la concordance entre les flux et stocks nécessaires à la bonne marche de l'établissement (établir et assurer le suivi des commandes)
- Négocier et veiller à la mise en place des contrats de maintenance de l'établissement (gaz, électricité, portail, crédit-bail.)
- Identifier et planifier les travaux de réhabilitation et d'amélioration des locaux
- Gérer le parc informatique
- Gérer la flotte de véhicule (entretien, location.)
Piloter la gestion financière et budgétaire de l'établissement
- Assurer le renseignement, la tenue et le suivi des tableaux de bords de l'établissement (recouvrement des créances, tableau des effectifs, états des dépenses.)
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et comptes administratifs annuels

Profils :
Cadre de niveau 2 ou 3 - CCNT 1966
CAFERUIS ou équivalent demandé
Dans le cadre de vos missions, le permis B est souhaité *** Poste à pourvoir Juin 2024***

Lettre de motivation et CV à adresser M. le Directeur de la Maison d'enfants « Eliane Assa »

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Législation sociale - Souhaité
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2200 Euros à 2800 Euros sur 12 mois selon convention collective 66